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Um relatório de status é um documento ou apresentação que fornece uma atualização sobre o andamento de um projeto ou tarefa. Normalmente inclui informações sobre o que foi realizado, o que ainda precisa ser feito, quaisquer problemas ou desafios que surgiram e as próximas etapas.
Os benefícios dos relatórios de status incluem:
As informações específicas incluídas em um relatório de status podem variar dependendo do projeto e do público, mas geralmente incluem:
Os relatórios de status são mais bem usados quando são:
A frequência dos relatórios de status pode variar dependendo do projeto e da equipe, mas geralmente são preparados semanalmente ou quinzenalmente.
O público para relatórios de status pode variar dependendo do projeto, mas geralmente inclui as partes interessadas do projeto, como patrocinadores, clientes e membros da equipe.
Quaisquer problemas ou questões devem ser incluídos no relatório de status, juntamente com uma descrição de como eles estão sendo resolvidos. É importante ser transparente sobre quaisquer desafios para garantir que eles sejam resolvidos o mais rápido possível.
O comprimento de um relatório de status pode variar dependendo do projeto, mas deve ser conciso e focado em informações acionáveis. Geralmente, um relatório de uma a duas páginas é suficiente.