Un infografic al strategiei IT este o reprezentare vizuală a strategiei IT a unei organizații. De obicei, include informații cheie, cum ar fi scopurile și obiectivele organizației pentru IT, starea actuală a infrastructurii sale tehnologice, resursele disponibile pentru a sprijini inițiativele sale IT și planul de implementare a noilor soluții tehnologice.
Strategiile IT sunt importante deoarece ajută organizațiile să-și alinieze inițiativele tehnologice cu obiectivele lor generale de afaceri. O strategie IT eficientă poate ajuta o organizație să reducă costurile, să îmbunătățească eficiența și să îmbunătățească experiența clienților.
Strategiile IT sunt cel mai bine folosite ca foaie de parcurs pentru ghidarea inițiativelor tehnologice ale unei organizații. Acestea ar trebui să fie revizuite și actualizate în mod regulat pentru a se asigura că rămân relevante și aliniate cu obiectivele organizației. Strategiile IT pot fi, de asemenea, folosite pentru a comunica părților interesate viziunea tehnologică și prioritățile organizației.
Un infografic de strategie IT include de obicei informații cheie, cum ar fi scopurile și obiectivele organizației pentru IT, starea actuală a infrastructurii sale tehnologice, resursele disponibile pentru a susține inițiativele sale IT și planul de implementare a noilor soluții tehnologice. Poate include, de asemenea, informații despre părțile interesate cheie, calendare și bugete.
Unele dintre cele mai bune practici pentru proiectarea de infografice eficiente de strategie IT includ:
Departamentele IT ar trebui să înceapă întotdeauna infograficele arătând de ce se angajează în acest proiect. Care este problema actuală pe care încearcă să o rezolve sau scopul pe care urmăresc să-l atingă? Arătarea motivului din spatele proiectului ajută la crearea alinierii.
De obicei, aceste tipuri de prezentări IT sunt oferite departamentelor de marketing sau finanțe. Folosiți concepte de dolari reali atunci când vorbiți cu aceste echipe, astfel încât acestea să înțeleagă cât de mare este un proiect. Acest lucru va permite, de asemenea, celorlalte departamente să atribuie o valoare proiectului dumneavoastră și să dezvolte valori rezonabile de succes.
Utilizați pictograme și simboluri pentru a ilustra clar interconectivitatea dintre diferitele sisteme IT. Multe dintre aceste programe sau concepte vor fi străine audienței dvs., așa că arătând modul în care interacționează toate între ele, vă ajută publicul să formeze o înțelegere de bază a sarcinilor pe care le aveți la îndemână.
Frecvența actualizării unei infografice de strategie IT depinde de rata schimbărilor din peisajul IT. Dacă industria IT se confruntă cu schimbări rapide, cum ar fi noi progrese tehnologice sau schimbări în comportamentul utilizatorilor, atunci infograficul ar putea fi necesar să fie actualizat mai des, poate la fiecare șase luni sau anual. Cu toate acestea, dacă modificările sunt mai graduale, cum ar fi modificările reglementărilor, frecvența de actualizare poate fi mai puțin frecventă, cum ar fi la fiecare doi sau trei ani. În general, cel mai bine este să revizuiți infograficul cel puțin o dată pe an pentru a vă asigura că reflectă cu acuratețe strategia IT a organizației.
Dezvoltarea unui infografic de strategie IT ar trebui să implice părțile interesate cheie atât din departamentul IT, cât și din alte unități de afaceri. Membrii echipei IT responsabili de dezvoltarea strategiei ar trebui să fie implicați în proces, alături de directori și manageri din diferite departamente care au un interes personal în direcția IT a organizației. În plus, poate fi util să includeți reprezentanți ai furnizorilor IT sau furnizorilor de servicii pentru a oferi informații despre tendințele din industrie și cele mai bune practici.
Infografica strategiei IT poate fi un instrument de comunicare eficient pentru a transmite strategia IT a organizației către părțile interesate. Acestea pot fi folosite pentru a prezenta o imagine de ansamblu la nivel înalt a strategiei IT, subliniind obiectivele și inițiativele cheie. Infograficul poate fi partajat cu părțile interesate prin e-mail, intranetul companiei sau alte canale de comunicare. În plus, infograficul poate fi folosit pentru a ghida discuțiile în timpul întâlnirilor sau prezentărilor.
