5 pași pentru crearea unei diagrame de flux
O diagramă este o reprezentare vizuală a unui proces. Scopul unei scheme este de a demonstra fluxul procesului într-o manieră pas cu pas, evidențiind diferite posibile rezultate bazate pe diferitele căi posibile luate. Crearea și analizarea unei diagrame vă permite să vizualizați locul unde începeți, obiectivul final și fiecare sarcină pe care trebuie să o finalizați pentru a ajunge acolo. A fi capabil să obțineți procesul în jos pe hârtie într-un document ușor de înțeles vă permite să tăiați excesul de timp irosind pașii și să creați calea cea mai rapidă și cea mai eficientă pentru atingerea obiectivului final.
- Terminatorii - terminatorii sunt punctele dvs. de început și de sfârșit în graficul dvs. de flux. Terminatorul de start indică punctul în care procesul începe, indiferent dacă este vorba atunci când ajungeți la o anumită sumă de bani sau la o anumită dată. Terminatorul de sfârșit este atunci când obiectivul dvs., o limită de timp sau un obiectiv este atins. Deoarece ambele sunt terminatoare, ele trebuie să aibă o formă / culoare în diagramă în scopuri organizaționale.
- Proces - Următorul pas după terminația de pornire este procesul. Ce veți face mai întâi pentru a ajunge la terminatorul final? Ce este după asta? Acestea sunt elemente de acțiune care vă vor ghida mai târziu.
- Date - După finalizarea procesului, este timpul să analizăm. Compilați datele acumulate din procesul dvs. și selectați ce metrici trebuie să vă concentrați.
- Decizie - Acum că aveți toate datele și ați decis ce contează cel mai mult, puteți lua o decizie. Pe baza datelor pe care le aveți, ce cale veți lua acum? Utilizați conectori pentru a determina căile posibile care se încadrează în schema dvs. de evoluție.
- Document - Asigurați-vă că notați și înregistrați modul în care a urmat experimentul, ceea ce ați învățat și decizia finală pe care ați făcut-o. Este important să documentați toate aceste informații, astfel încât să vă puteți referi la acestea pentru teste viitoare similare.
Întrebări Frecvente Despre Diagramele de Flux de Afaceri
Care sunt diferitele tipuri de diagrame de flux?
Există mai multe tipuri diferite de diagrame de flux, inclusiv diagrame de proces, diagrame de flux, diagrame de flux de date și diagrame de flux de lucru.
Pot fi utilizate diagramele de flux în managementul proiectelor?
Da, diagramele pot fi utilizate în managementul proiectelor pentru a vizualiza fluxurile de lucru ale proiectului, pentru a identifica problemele potențiale și pentru a îmbunătăți eficiența proiectului.
Cât de des ar trebui actualizate diagramele de flux?
Diagramele de flux trebuie actualizate ori de câte ori un proces sau un flux de lucru este modificat sau actualizat. Este important să păstrați diagramele de flux la zi pentru a vă asigura că toate părțile interesate urmează cele mai actuale proceduri.
Pot fi utilizate diagramele de flux în managementul calității?
Da, diagramele pot fi utilizate în managementul calității pentru a identifica ineficiența și oportunitățile de îmbunătățire, pentru a standardiza procesele și pentru a se asigura că sunt îndeplinite standardele de calitate.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Toate drepturile rezervate.
StoryboardThat este o marcă comercială a Clever Prototypes , LLC și înregistrată la Oficiul de brevete și mărci comerciale din SUA
