De câte ori ați avut o întâlnire productivă cu echipa dvs., dar, odată ce a trecut, toată lumea se întoarce la rolul lor și nu se iau măsuri? Crearea unui plan de acțiune al echipei în timpul acestor întâlniri va asigura că rezultatele și elementele acțiunii sunt create ca rezultat în loc de doar o conversație bună. Având un plan de echipă organizat și concis va permite fiecărui membru al echipei să știe ce urmează să facă după o întâlnire și vor ști cum se va potrivi munca lor specifică în proiect ca un întreg. Iată 7 pași pentru a crea un plan de echipă eficient.
Un lider de echipă sau un manager de proiect este de obicei responsabil pentru crearea unui plan de echipă. Cu toate acestea, membrii echipei ar trebui să fie implicați în procesul de planificare pentru a se asigura că aportul tuturor este luat în considerare.
Planurile echipei trebuie actualizate în mod regulat pentru a reflecta schimbările din proiect, membrii echipei sau factori externi care pot afecta capacitatea echipei de a-și atinge obiectivele.
O echipă fără un plan poate experimenta confuzie, neînțelegeri și întârzieri în atingerea obiectivelor. Lipsa de claritate și direcție poate duce la o motivație și productivitate scăzută în rândul membrilor echipei și poate duce în cele din urmă la eșecul în atingerea rezultatelor dorite.
Planurile echipei ar trebui să fie împărtășite tuturor membrilor echipei și părților interesate printr-o varietate de canale, inclusiv e-mail, întâlniri și software de management de proiect. Comunicarea ar trebui să fie clară și consecventă pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
