5 korakov za ustvarjanje diagrama toka
Diagram poteka je vizualna predstavitev procesa. Cilj diagrama poteka je postopno prikazati pretok procesa in poudariti različne možne rezultate, ki temeljijo na različnih možnih poteh. Ustvarjanje in analiza diagramov poteka vam omogoča, da vizualizirate, kje začnete, svoj končni cilj in vsako nalogo, ki jo morate dokončati, da pridete do nje. Biti lahko na papirju v papirju, ki ga je mogoče razumeti, vam omogoča, da odpravite preveč časa in zapravljate korake in ustvarite najhitrejšo in najučinkovitejšo pot do doseganja končnega cilja.
- Terminatorji - Terminatorji so vaše začetne in končne točke v vašem grafu toka. Začetni terminator označuje točko, na kateri se postopek začne, ne glede na to, kdaj ste dosegli določen znesek denarja ali določen datum. Končni terminator je, ko dosežete svoj cilj, časovno omejitev ali cilj. Ker sta oba terminatorji, bi morali dati obliko / barvo v diagram poteka v organizacijske namene.
- Proces - Naslednji korak po koncu terminatorja je postopek. Kaj boste najprej storili, da bi dosegli končni terminator? Kaj je potem? To so elementi, ki jih je mogoče uporabiti, ki bodo kasneje vodili vaš proces.
- Podatki - Ko je proces končan, je čas za analizo. Združite podatke, zbrane iz vašega procesa, in določite meritve, ki jih je treba osredotočiti.
- Odločitev - Zdaj, ko imate vse svoje podatke in ste se odločili, katere številke so najbolj pomembne, lahko odločite. Na podlagi podatkov, ki jih imate, katere poti boste zdaj vzeli? Uporabite priključke, da določite možne poti, ki se odcepi od vaše diagrame poteka.
- Dokument - poskrbite, da beležite in zabeležite, kako je preizkus potekal, kaj ste se naučili, in končno odločitev, ki ste jo naredili. Pomembno je, da dokumentirate vse te informacije, tako da se lahko vrnete nazaj k njim za podobne prihodnje teste.
Flow Chart Template
(To bo začelo 2 teden brezplačnega preizkusa - nobena kreditna kartica ni potrebna)
User Flow Chart Template
(To bo začelo 2 teden brezplačnega preizkusa - nobena kreditna kartica ni potrebna)
Flowchart Template 2
(To bo začelo 2 teden brezplačnega preizkusa - nobena kreditna kartica ni potrebna)
Pogosta Vprašanja o Diagramih Poteka Poslovanja
Katere so različne vrste diagramov poteka?
Obstaja več različnih vrst diagramov poteka, vključno z diagrami poteka procesa, diagrami poteka plavalnih stez, diagrami toka podatkov in diagrami poteka dela.
Ali se lahko diagrami poteka uporabljajo pri vodenju projektov?
Da, diagrame poteka je mogoče uporabiti pri vodenju projektov za vizualizacijo delovnih tokov projekta, prepoznavanje morebitnih težav in izboljšanje učinkovitosti projekta.
Kako pogosto je treba posodobiti diagrame poteka?
Diagrame poteka je treba posodobiti vsakič, ko se proces ali potek dela spremeni ali posodobi. Pomembno je, da so diagrami poteka posodobljeni, da zagotovimo, da vse zainteresirane strani upoštevajo najnovejše postopke.
Ali se lahko diagrami poteka uporabljajo pri upravljanju kakovosti?
Da, diagrame poteka je mogoče uporabiti pri upravljanju kakovosti za prepoznavanje neučinkovitosti in priložnosti za izboljšave, standardizacijo procesov in zagotavljanje izpolnjevanja standardov kakovosti.