En IT-strategiinfografik är en visuell representation av en organisations IT-strategi. Den innehåller vanligtvis nyckelinformation som organisationens mål och mål för IT, det aktuella läget för dess tekniska infrastruktur, de resurser som finns tillgängliga för att stödja dess IT-initiativ och planen för att implementera nya tekniska lösningar.
IT-strategier är viktiga eftersom de hjälper organisationer att anpassa sina teknikinitiativ till deras övergripande affärsmål. En effektiv IT-strategi kan hjälpa en organisation att minska kostnaderna, förbättra effektiviteten och förbättra kundupplevelsen.
IT-strategier används bäst som en färdplan för att vägleda en organisations tekniska initiativ. De bör regelbundet granskas och uppdateras för att säkerställa att de förblir relevanta och i linje med organisationens mål. IT-strategier kan också användas för att kommunicera organisationens tekniska vision och prioriteringar till intressenter.
En IT-strategiinfografik innehåller vanligtvis nyckelinformation som organisationens mål och mål för IT, det aktuella läget för dess tekniska infrastruktur, de resurser som finns tillgängliga för att stödja dess IT-initiativ och planen för implementering av nya tekniska lösningar. Det kan också innehålla information om viktiga intressenter, tidslinjer och budgetar.
Några bästa praxis för att designa effektiv IT-strategiinfografik inkluderar:
Frekvensen av att uppdatera en IT-strategiinfografik beror på graden av förändringar inom IT-landskapet. Om IT-branschen upplever snabba förändringar, såsom nya tekniska framsteg eller förändringar i användarbeteende, kan infografiken behöva uppdateras oftare, kanske var sjätte månad eller årligen. Men om ändringarna är mer gradvisa, såsom ändringar i regelverk, kan uppdateringsfrekvensen vara mindre frekvent, till exempel vartannat eller vart tredje år. I allmänhet är det bäst att granska infografiken minst en gång om året för att säkerställa att den korrekt återspeglar organisationens IT-strategi.
Utvecklingen av en IT-strategiinfografik bör involvera nyckelintressenter från både IT-avdelningen och andra affärsenheter. De IT-teammedlemmar som ansvarar för att utveckla strategin bör involveras i processen, tillsammans med chefer och chefer från olika avdelningar som har ett egenintresse i organisationens IT-inriktning. Dessutom kan det vara bra att inkludera representanter från IT-leverantörer eller tjänsteleverantörer för att ge input om branschtrender och bästa praxis.
IT-strategiinfografik kan vara ett effektivt kommunikationsverktyg för att förmedla organisationens IT-strategi till intressenter. De kan användas för att presentera en översikt över IT-strategin på hög nivå, som beskriver viktiga mål och initiativ. Infografiken kan delas med intressenter via e-post, företagets intranät eller andra kommunikationskanaler. Dessutom kan infografiken användas för att vägleda diskussioner under möten eller presentationer.