Lise öğrencileri, her şeyin dijital olduğu bir dünyaya giriyorlar. Kolej başvuruları, iş başvuruları, hatta sosyal yaşamları çevrimiçidir. Okuldan geçtikçe, pek çok kötü e-posta alışkanlığı geliştirmiş olabilirler. Arkadaşlara gönderilen e-postalar kısaltmalarla doldurulabilir, resmi bir e-posta yapısı içermez ve sabah saat ikide gönderilirken, öğrencilerin bir iş görüşmesi için bir takip sürecini biçimlendirmesi gerektiği gibi değildir. Öğrenciler büyüdükçe, bu önlenebilir sahte pasları önlemek için onlara çevrimiçi e-postaların yanı sıra e-postaların yapılması ve yapılmaması gerektiğini öğretmek önemlidir.
İşte öğrenci, resmi ve ticari e-posta kuralları için bir Yapılacaklar ve Yapılmayacaklar storyboard örneği. Hücrelerin yarısında, açıkça gösterilmiş bir "yapma" görüyoruz ve diğer yarıda aynı e-postayı göndermenin uygun yolunu görüyoruz. Bu storyboard, özlü olma, uygun İngilizce kullanma ve arkadaşlara ve aileye kişiselleştirilmiş (zincir yerine) e-postalar gönderme gibi becerileri kapsar.
Storyboardlar, uygun e-posta kurallarını öğrenmek ve tartışmak için mükemmel bir yoldur. Karakterler, sahneler, metinler kullanarak öğrenciler, e-postalarının kendilerini alan insanları nasıl etkilediğini kavrayacaklar. E-posta biçimlendirmesi çoğu zaman sebepsiz yere bir angarya gibi görünür, ancak, öğrencilere kötü yazılmış e-postaların ne kadar kötü algılandığını gösterme becerisi verir ve bunlar e-postaların önemini kavrayacaklar.
Öğrencilerin e-postalarının etkisini hayal etmelerine yardımcı olmasının yanı sıra, bu storyboard'lar öğretmenlere öğrencileri anında gerçek zamanlı olarak değerlendirmek ve yönlendirmek için bir yol sunar. Hikaye panolarının kolay anlaşılır doğası, bir öğrencinin konseptte ustalaştığını hemen görebileceğiniz anlamına gelir. Onu hemen düzeltebilirsiniz ve dereceli ev ödevleri hakkında geri bildirim almak için günlerce beklemeleri gerekmez.
Öğrencilere, resmi bir e-posta biçiminde yol göstermelerine yardımcı olacak ve önemli e-postalar hazırlama öncesi yardımcı olmaları için (yanlışlıkla bitmemiş bir sürüm gönderme konusunda endişelenmeden) bir şablon vermek istiyorsanız, e-posta çalışma sayfalarını özelleştirebilirsiniz! Öğrenciler onları dijital olarak tamamlayabilir veya elle doldurabilir.
E-posta görgü kuralları, e-posta yoluyla iletişim kurmanın doğru yolunu belirleyen bir dizi yönerge ve norm anlamına gelir. E-posta yazarken kullanılacak uygun biçimlendirme, tonlama ve dil ile e-posta gönderme ve yanıtlama kurallarını içerir. İyi e-posta görgü kuralları, açık iletişim sağlamaya ve yanlış anlamaları veya gücenmeyi önlemeye yardımcı olur.
Lise öğrencileri her şeyin dijital olduğu, üniversite ve iş başvurularının internet üzerinden yapıldığı bir dünyaya giriyor. Mesajlarını açık ve kibar bir şekilde ileten profesyonel e-postaları nasıl yazacaklarını bilmeleri önemlidir.
Storyboard'lar, kötü yazılmış e-postaların etkisini göstermek ve öğrencilerin doğru e-posta formatını ve dilini anlamalarına yardımcı olmak için kullanılabilir. Öğrencileri gerçek zamanlı olarak değerlendirmek ve yönlendirmek için de kullanılabilirler.
Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler storyboard, güvenli e-posta uygulamaları için storyboard, ne zaman BCC veya CC'ye ve ne zaman yanıtlanacağına karşı tümünün yanıtlanacağına ilişkin storyboard ve gecenin bir yarısı, kızgınken veya öfkeliyken gönderilenler gibi ideal olmayan e-postalar için storyboard uygunsuz içeriğe sahip.