Eylem Öğesi: Önem ve Örnekler

Bir Eylem öğesi, bir toplantıdan kaynaklanan ayrı bir görev veya hedeftir. Görev, birey veya ekip tarafından tamamlanmalıdır.

Eylem öğeleri , toplantılardan veya tartışmalardan elde edilen ve bir kişiye veya ekibe atanan ve tamamlanması gereken görevlerdir. Bir toplantıda, pek çok harika fikir, gerçek bir plan olmadan atılır. Bir eylem maddesinin amacı, bu fikrine ulaşma yönünde atılmış belirli bir adımı belirtmektir. Genellikle, eylem unsurları, tek bir kişinin plandaki bir sonraki aşamadan kimin sorumlu olduğu konusunda olası belirsizlikleri ortadan kaldırmak için tamamlanması içindir. Tüm eylem öğelerini belgelemek son derece önemlidir, böylece her ekip üyesi görevin tamamlanmasından ve görevin başta neye ihtiyaç duyulduğunun farkındadır. Eylem öğeleri atarken akılda tutulması gereken bazı önemli terimler şunlardır:

• Sahibi: İşlem maddesinin sahibi, başarıyla ve zamanında tamamlandığından emin olmaktan sorumlu kişidir.


• Açıklama: İşlem maddesinin neyi gerektirdiğinin kısa bir açıklaması. Bu, ilk toplantı sırasında belgelenmelidir, böylece her iki taraf da nihai üründe neyi bekleyeceğini bilecektir.


• Öncelik: Eylem maddesinin aciliyetini belirleyin; bu, sahibin görevi ne zaman tamamlaması gerektiğine ilişkin bir zaman çerçevesi oluşturmasına yardımcı olur