Bir Eylem öğesi, bir toplantıdan kaynaklanan ayrı bir görev veya hedeftir. Görev, birey veya ekip tarafından tamamlanmalıdır.
Eylem öğeleri , toplantılardan veya tartışmalardan elde edilen ve bir kişiye veya ekibe atanan ve tamamlanması gereken görevlerdir. Bir toplantıda, pek çok harika fikir, gerçek bir plan olmadan atılır. Bir eylem maddesinin amacı, bu fikrine ulaşma yönünde atılmış belirli bir adımı belirtmektir. Genellikle, eylem unsurları, tek bir kişinin plandaki bir sonraki aşamadan kimin sorumlu olduğu konusunda olası belirsizlikleri ortadan kaldırmak için tamamlanması içindir. Tüm eylem öğelerini belgelemek son derece önemlidir, böylece her ekip üyesi görevin tamamlanmasından ve görevin başta neye ihtiyaç duyulduğunun farkındadır. Eylem öğeleri atarken akılda tutulması gereken bazı önemli terimler şunlardır:
Eylem maddesi belirli bir görev veya aktivitedir ve genellikle toplantılar sırasında tamamlanması gereken, bir hedefe ulaşmaya veya bir projeyi tamamlamaya yardımcı olmak amacıyla atanan spesifik bir görevdir.
Eylem maddeleri öğrencilerin ve öğretmenlerin ne yapılması gerektiğini, kimlerin sorumlu olduğunu ve görevin ne zaman tamamlanması gerektiğini net bir şekilde belirterek düzenli kalmalarına yardımcı olur.
Öğrenciler için etkili eylem maddeleri oluşturmak için görevlerin belirli, ulaşılabilir, açıkça atanmış ve ilerlemeyi takip etmek için son tarihler içermesine dikkat edin.
Eylem maddesi genellikle toplantı veya grup etkinliği sırasında tartışılır ve atanırken, düzenli görev resmi bir atama süreci olmadan herhangi bir yapılacak madde olabilir.
Örnekler şunları içerir: "Grup raporu için giriş bölümünü Cuma gününe kadar yazın," veya "Bilim fuarı için geri dönüşüm hakkında bir poster hazırlayın."