5 خطوات لإنشاء مخطط انسيابي
المخطط الانسيابي هو تمثيل مرئي لعملية ما. يتمثل الهدف من المخطط الانسيابي في إظهار تدفق العملية بطريقة تدريجية ، مع إبراز النتائج المحتملة المختلفة بناءً على مسارات مختلفة ممكنة. يتيح لك إنشاء مخطط انسيابي وتحليله إمكانية تصور المكان الذي تبدأ فيه ، وهدفك النهائي ، وكل مهمة تحتاج إلى إكمالها للوصول إلى هناك. يتيح لك جعل العملية على الورق في مستند سهل الفهم تقليم الوقت الزائد لإضاعة الخطوات وإنشاء المسار الأسرع والأكثر فاعلية لتحقيق هدفك النهائي.
- Terminators - Terminators هي نقطة البداية والنهاية في مخطط التدفق. يشير فاصل البدء إلى النقطة التي تبدأ عندها العملية ، سواء كان ذلك عندما تصل إلى مبلغ معين من المال أو تاريخ محدد. نهاية النهاية هو عندما يتم الوصول إلى هدفك ، أو الحد الزمني ، أو الهدف. نظرًا لأنهما كلاهما مطران ، يجب عليهما مشاركة الشكل / اللون في المخطط الانسيابي للأغراض التنظيمية.
- العملية - الخطوة التالية بعد فاصل البدء هي العملية. ما الذي ستفعله أولاً للوصول إلى نهاية النهاية؟ ماذا بعد ذلك؟ هذه عناصر قابلة للتنفيذ ستوجه العملية الخاصة بك في وقت لاحق.
- البيانات - بعد اكتمال العملية ، حان الوقت للتحليل. قم بتجميع البيانات المتراكمة من العملية الخاصة بك واستخلاص المقاييس الهامة للتركيز عليها.
- القرار - الآن وبعد أن أصبحت جميع بياناتك وقررت الأرقام الأكثر أهمية ، يمكنك اتخاذ قرار. استنادًا إلى البيانات المتوفرة لديك ، ما الطريق الذي ستأخذه الآن؟ استخدم الروابط لتحديد المسارات المحتملة المتفرعة من مخطط انسيابي الخاص بك.
- مستند - تأكد من ملاحظة وتسجيل كيف ذهبت التجربة ، وما تعلمته ، والقرار النهائي الذي اتخذته. من المهم توثيق جميع هذه المعلومات حتى يمكنك الرجوع إليها لإجراء اختبارات مستقبلية مماثلة.
الأسئلة المتداولة حول مخططات تدفق الأعمال
ما هي الأنواع المختلفة من المخططات الانسيابية؟
هناك عدة أنواع مختلفة من المخططات الانسيابية ، بما في ذلك المخططات الانسيابية للعملية ، والمخططات الانسيابية لحارة السباحة ، ومخططات تدفق البيانات ، ومخططات سير العمل.
هل يمكن استخدام المخططات الانسيابية في إدارة المشروع؟
نعم ، يمكن استخدام المخططات الانسيابية في إدارة المشروع لتصور سير عمل المشروع ، وتحديد المشاكل المحتملة ، وتحسين كفاءة المشروع.
كم مرة يجب تحديث المخططات الانسيابية؟
يجب تحديث المخططات الانسيابية كلما تم تغيير أو تحديث عملية أو سير عمل. من المهم الحفاظ على المخططات الانسيابية محدثة للتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة يتبعون أحدث الإجراءات.
هل يمكن استخدام المخططات الانسيابية في إدارة الجودة؟
نعم ، يمكن استخدام المخططات الانسيابية في إدارة الجودة لتحديد أوجه القصور وفرص التحسين ، وتوحيد العمليات ، وضمان تلبية معايير الجودة.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - كل الحقوق محفوظة.
StoryboardThat هي علامة تجارية لشركة Clever Prototypes , LLC في مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة
