Luo Tilaraportti

Mikä on tilaraportti?

Tilaraportti on asiakirja tai esitys, joka tarjoaa päivityksen projektin tai tehtävän edistymisestä. Se sisältää yleensä tietoa siitä, mitä on saatu aikaan, mitä on vielä tehtävä, mahdollisista ongelmista tai haasteista, joita on ilmennyt, ja kaikista seuraavista vaiheista.

Mitä etuja tilaraporteista on?

Tilaraporttien etuja ovat:

• Varmista, että kaikki ovat samalla sivulla projektin edistymisestä ja seuraavista vaiheista
• Auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat tai tiesulkujen varhaisessa vaiheessa
• Helpottaa viestintää ja yhteistyötä tiimin jäsenten välillä
• Vastuullisuuden ja läpinäkyvyyden tarjoaminen sidosryhmille
• Projektisuunnitelmiin voidaan tarvittaessa tehdä muutoksia

Mitä tilaraportti sisältää?

Tilaraporttiin sisältyvät tiedot voivat vaihdella projektin ja yleisön mukaan, mutta tyypillisesti ne sisältävät:

1. Yleiskatsaus projektin tilasta
2. Yhteenveto edistymisestä edellisen raportin jälkeen
3. Kohdatut ongelmat tai haasteet ja miten niihin puututaan
4. Yksittäisten tehtävien tai virstanpylväiden tila
5. Muutokset projektisuunnitelmaan tai aikajanaan
6. Seuraavat vaiheet ja toiminnot

Miten tilaraportteja käytetään parhaiten?

Tilaraportteja on parasta käyttää, kun ne ovat:

• Säännöllisesti ajoitettu ja johdonmukaisesti jaettu
• Oikealle yleisölle suunnattu
• Selkeästi ja ytimekkäästi kirjoitettu
• Keskittyy toimiviin tietoihin ja seuraaviin vaiheisiin
• Käytetään viestintä- ja yhteistyövälineenä tiimin jäsenten ja sidosryhmien välillä

{Microdata type="HowTo" id="429"}