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स्थिति रिपोर्ट बनाने के लिए 5 कदम

स्थिति रिपोर्ट उन लोगों के लिए परियोजनाओं पर प्रगति अद्यतन हैं जिन्हें लूप में रखा जाना चाहिए। स्टेटस रिपोर्ट प्रबंधकों, साथी सहकर्मियों, या हितधारकों जैसे परियोजना के बाहर के लोगों के लिए हो सकती है। एक स्टेटस रिपोर्ट का लक्ष्य दर्शकों को यह बताना है कि परियोजना पूरी होने के तरीके पर किस चरण में है। रिपोर्ट में यह रेखांकित होना चाहिए कि क्या परियोजना समय सीमा से पूरा होने के ट्रैक पर है और क्या मील का पत्थर पहले ही मारा जा चुका है।


  1. एक सारांश के साथ शुरू करें - प्रोजेक्ट क्या है, इसे प्रायोजित करने वाला, आप इसे क्यों कर रहे हैं, इसका प्रबंधन क्यों कर रहे हैं, और जब यह देय है। रिपोर्ट का पहला भाग परियोजना से संबंधित सबसे बुनियादी जानकारी का एक समग्र सारांश होना चाहिए।
  2. तुमने अभी तक क्या प्राप्त किया है? - परियोजना के लिए आज तक जो आपने पूरा किया है उसे समझाएं। आपने किन मील का पत्थर मारा है और आपके पास कितनी बड़ी जीत है?
  3. अब क्या काम करने की ज़रूरत है? - अगले पर संबोधित करने की आवश्यकता पर स्पर्श करें और परियोजना में अगला कदम क्या है। अगली एक्शन आइटम क्या है और इसे पूरा करने का प्रभारी कौन है?
  4. उसके खतरे क्या हैं? - दर्शकों को यह बताएं कि जोखिम क्या आगे बढ़ रहे हैं। आप इन जोखिमों को कम करने की योजना कैसे बनाते हैं? यदि आप इन जोखिमों से बचने में असमर्थ हैं तो क्या कदम उठाए जा रहे हैं? अगर बैकअप योजना है तो उन्हें बताएं।
  5. बजट कैसा दिख रहा है? - अक्सर स्टेटस अपडेट पढ़ने वाले लोग आपकी परियोजना को वित्त पोषित करते हैं, इसलिए उन्हें बताएं कि आप अपना पैसा कैसे खर्च कर रहे हैं। बताएं कि आपने कितना बजट खर्च किया है, आपने इसे किस पर खर्च किया है, और कितना खर्च करने के लिए अभी भी बाकी है। क्या आप बजट पर जाने की परियोजना करते हैं? या आप नीचे आ जाएगा?

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