फ्लो चार्ट बनाने के लिए 5 कदम
एक फ्लोचार्ट एक प्रक्रिया का दृश्य प्रतिनिधित्व है। फ्लोचार्ट का लक्ष्य प्रक्रिया के प्रवाह को चरण-दर-चरण तरीके से प्रदर्शित करना है, विभिन्न संभावित परिणामों के आधार पर विभिन्न संभावित परिणामों को हाइलाइट करना। फ़्लोचार्ट बनाने और विश्लेषण करने से आप वहां पहुंचने के लिए कहां से शुरू कर सकते हैं, अपना अंतिम लक्ष्य, और प्रत्येक कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है। आसानी से समझने योग्य दस्तावेज़ में पेपर पर प्रक्रिया को कम करने में सक्षम होने से आप चरणों को बर्बाद करने और अपने अंतिम उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए सबसे तेज़ और सबसे प्रभावी मार्ग बनाने में मदद कर सकते हैं।
- टर्मिनेटर - टर्मिनर आपके प्रवाह चार्ट में आपकी शुरुआत और अंत बिंदु हैं। प्रारंभ टर्मिनेटर उस बिंदु को इंगित करता है जिस पर प्रक्रिया शुरू होती है, चाहे वह किसी निश्चित राशि या किसी विशिष्ट तिथि तक पहुंच जाए। अंत टर्मिनेटर तब होता है जब आपका लक्ष्य, समय सीमा या उद्देश्य तक पहुंच जाता है। चूंकि वे दोनों टर्मिनेटर हैं, इसलिए उन्हें संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए फ्लोचार्ट में आकार / रंग साझा करना चाहिए।
- प्रक्रिया - प्रारंभ टर्मिनेटर के बाद अगला कदम प्रक्रिया है। आप अपने अंतिम टर्मिनेटर तक पहुंचने के लिए पहले क्या करेंगे? उसके बाद क्या है? ये क्रियाशील वस्तुएं हैं जो बाद में आपकी प्रक्रिया का मार्गदर्शन करेंगे।
- डेटा - प्रक्रिया पूरी होने के बाद, इसका विश्लेषण करने का समय है। अपनी प्रक्रिया से एकत्रित डेटा संकलित करें और ध्यान दें कि किस मीट्रिक पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है।
- निर्णय - अब जब आपके पास अपना पूरा डेटा है और आपने तय किया है कि कौन से नंबर सबसे ज्यादा मायने रखते हैं, तो आप निर्णय ले सकते हैं। आपके पास मौजूद डेटा के आधार पर, आप अब कौन सा पथ लेंगे? अपने फ्लोचार्ट से शाखाओं को बंद करने के संभावित पथ निर्धारित करने के लिए कनेक्टर का उपयोग करें।
- दस्तावेज़ - यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि प्रयोग कैसे चला गया, आपने क्या सीखा, और अंतिम निर्णय लिया। इस सारी जानकारी को दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है ताकि आप इसी तरह के भविष्य के परीक्षणों के लिए इसका उल्लेख कर सकें।
बिजनेस फ्लो चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़्लोचार्ट के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
फ्लोचार्ट के कई अलग-अलग प्रकार हैं, जिनमें प्रोसेस फ्लोचार्ट, स्विमलेन फ्लोचार्ट, डेटा फ्लो डायग्राम और वर्कफ्लो डायग्राम शामिल हैं।
क्या फ़्लोचार्ट का उपयोग परियोजना प्रबंधन में किया जा सकता है?
हां, प्रोजेक्ट प्रबंधन में फ़्लोचार्ट का उपयोग प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो की कल्पना करने, संभावित समस्याओं की पहचान करने और प्रोजेक्ट दक्षता में सुधार करने के लिए किया जा सकता है।
फ़्लोचार्ट को कितनी बार अपडेट किया जाना चाहिए?
जब भी कोई प्रक्रिया या कार्यप्रवाह बदला या अद्यतन किया जाता है तो फ़्लोचार्ट को अद्यतन किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए फ़्लोचार्ट को अद्यतित रखना महत्वपूर्ण है कि सभी हितधारक सबसे वर्तमान प्रक्रियाओं का पालन कर रहे हैं।
क्या फ़्लोचार्ट का उपयोग गुणवत्ता प्रबंधन में किया जा सकता है?
हाँ, फ्लोचार्ट का उपयोग गुणवत्ता प्रबंधन में अक्षमताओं और सुधार के अवसरों की पहचान करने, प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि गुणवत्ता मानकों को पूरा किया जा रहा है।
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