Formalni Predlošci Radnih Listova E-pošte

Što je službena e-pošta?

U današnjem digitalnom dobu pisanje e-pošte postalo je ključna vještina za komunikaciju, kako u osobnom tako iu poslovnom okruženju. Međutim, pisanje učinkovitih e-poruka zahtijeva pravilan bonton i poznavanje formalnog jezika. Ti su radni listovi obično u poslovnom formatu i pokazuju učenicima kako pristupiti temi pisanjem na ozbiljan, formalan način. Kako bi učenici naučili točan redoslijed pisanja e-pošte i razumjeli bonton, radni listovi s ilustriranim pričama mogu biti izvrstan alat.

Zašto su službeni radni listovi e-pošte važni i kako ih je najbolje koristiti?

Učenici nemaju priliku često vježbati njihovo pisanje. Ova vještina je nešto što će im trebati tijekom života dok sastavljaju e-poruke učiteljima, profesorima, šefovima, pa čak i financijskim institucijama. Predložak opisuje kako bi djeca trebala pristupiti temi u formalnom stilu pisanja i pokazuje im kako napisati ispravan pozdrav, tijelo teksta i završetak.

Radni listovi za pisanje e-pošte

Radni listovi za pisanje e-pošte mogu biti korisni alati za učenje pisanja profesionalnih poruka. Ovi radni listovi često uključuju pitanja s višestrukim izborom, vježbe za popunjavanje praznina i druge interaktivne aktivnosti koje vode učenike kroz proces pisanja e-pošte. Oni mogu biti posebno korisni za učenike na nižem nivou koji možda nemaju mnogo iskustva s formalnim jezikom.

Radni list o bontonu e-pošte

Radni list o bontonu e-pošte može biti izvrstan način za razumijevanje onoga što treba i ne treba raditi u komunikaciji e-poštom. Ovaj radni list obično uključuje smjernice za temu, pozdrav, tijelo i završetak. Također može uključivati ​​primjere formalnog i neformalnog jezika i uobičajene pogreške koje treba izbjegavati.

Radni list s predloškom e-pošte

Predložak može biti koristan alat za studente koji tek počinju pisati e-poštu. Predložak radnog lista obično uključuje unaprijed napisani tekst s prazninama za učenike da popune svoje podatke. Radni list s predloškom za pisanje e-pošte može biti osobito koristan za učenike koji imaju problema s organiziranjem svojih misli i ideja.

Primjeri službene e-pošte

Primjer predloška službene e-pošte može biti izvrstan način da se studentima pruži jasna ideja o tome kako bi gotova poruka trebala izgledati. Ovi primjeri obično uključuju temu, pozdrav, tijelo i završetak, a sve je napisano formalnim jezikom. Analizirajući primjere, studenti mogu naučiti kako sastaviti učinkovite e-poruke koje slijede pravilan format i ton.

Ideje za lekcije za korištenje formalnih radnih listova e-pošte

• Vježbe s višestrukim izborom: Za uvođenje osnovnih elemenata, nastavnici mogu koristiti vježbe s višestrukim izborom u svojim radnim listovima za predsrednju razinu. To može pomoći vašem razredu da nauči točan redoslijed informacija i prikladnu upotrebu formalnog jezika na strukturiran i zanimljiv način.
• Vježba pisanja: Druga ideja je da djeca sami kreiraju svoje na temelju upita, kao što je molba za posao ili zahtjev za informacijama. Ovo djeci može pružiti vrijednu praksu i iskustvo u stvarnom svijetu, a istovremeno poboljšava njihove vještine pisanja.
• Međusobna provjera: Nakon što učenici završe s pisanjem, neka sudjeluju u aktivnostima kolegijalne provjere. Ovo može pomoći učenicima da nauče kako davati i primati povratne informacije na konstruktivan način, istovremeno poboljšavajući svoju sposobnost da kritički procijene vlastito pisanje.
• Igranje uloga: Također možete uključiti aktivnosti igranja uloga u njihove lekcije. Ovo studentima može pružiti priliku da vježbaju svoje komunikacijske vještine u simuliranom scenariju iz stvarnog svijeta, kao što je razgovor za posao ili poslovni sastanak.

Uključivanjem ovih ideja za lekcije, kao što je korištenje formalnog generatora e-pošte ili formalnog izrađivača e-pošte, u svoje radne listove za predsrednju razinu, učitelji mogu pomoći svojim učenicima da razviju bitne vještine pisanja koje im mogu koristiti i akademski i profesionalno. Ove aktivnosti mogu pomoći učenicima da nauče ispravan redoslijed informacija i prikladnu upotrebu formalnog jezika, pružiti vrijednu praksu pisanja i poboljšati svoje sposobnosti kritičkog razmišljanja i rješavanja problema. Osim toga, aktivnosti igranja uloga mogu simulirati scenarije iz stvarnog svijeta, a aktivnosti recenzije mogu pomoći učenicima da nauče kako konstruktivno davati i primati povratne informacije. Općenito, korištenje kombinacije ovih ideja za lekciju i formalnog generatora e-pošte može biti učinkovit način da učitelji pomognu svojim učenicima da razviju vještine potrebne za uspješnu profesionalnu komunikaciju.

Kako napraviti službenu e-poštu koja se povezuje s vašom publikom

1. Odaberite jasan i koncizan predmet koji točno odražava sadržaj. Predmet je prva stvar koju će primatelj vidjeti, pa privucite pažnju i potaknite ga da otvori e-poštu.
2. Započnite službenim pozdravom, kao što je "Dragi [ime primatelja]" ili "Koga se to tiče". Izbjegavajte korištenje neformalnih pozdrava poput "Hej" ili "Bok", jer bi mogli djelovati kao neprofesionalni.
3. Koristite formalni ton u cijelom tekstu. Držite se pristojnog jezika i poštovanja i izbjegavajte korištenje slenga ili kolokvijalizma. Zapamtite da je cilj prenijeti profesionalan ton i ostaviti dobar dojam na primatelja.
4. Jasno navedite svrhu u uvodnom odlomku. To će pomoći primatelju da shvati zašto mu se obraćate i što može očekivati ​​od ostatka poruke.
5. Navedite sve potrebne pozadinske informacije ili kontekst kako biste pomogli primatelju da razumije svrhu. To može uključivati ​​relevantne detalje ili činjenice koje podupiru vaš zahtjev ili prijedlog.
6. Budite konkretni i izravni u svojim zahtjevima ili prijedlozima. Koristite jasan jezik i izbjegavajte korištenje nejasnih ili dvosmislenih izraza koji mogu izazvati zabunu.
7. Koristite pravilnu gramatiku i interpunkciju. Izbjegavajte pretjeranu upotrebu uskličnika ili emotikona jer bi mogli djelovati neprofesionalno.
8. Zatvorite svoju e-poštu službenom odjavom, poput "S poštovanjem" ili "Srdačan pozdrav". Izbjegavajte korištenje neformalnih znakova poput "Živjeli" ili "Čuvajte se".
9. Pažljivo lektorirajte prije slanja. Potražite pravopisne ili gramatičke pogreške i provjerite je li vaša e-pošta dobro organizirana i laka za čitanje.
10. Na kraju, svakako još jednom provjerite adresu e-pošte primatelja i sve privitke prije nego što pritisnete Pošalji. Slanje e-pošte pogrešnom primatelju ili s netočnim informacijama može biti neugodno i potencijalno štetno za vaš profesionalni ugled.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Još više Storyboard That resursa i besplatnih ispisa

• Galerija predložaka radnih listova
• TWIST grafički organizator
• Koraci eksperimentalnog dizajna
• Razumijevanje po dizajnu

Sretno Stvaranje!

Ako to dodjeljujete svojim učenicima, kopirajte radni list na svoj račun i spremite. Prilikom izrade zadatka samo ga odaberite kao predložak!