Azione: Importanza ed Esempi

Un elemento Azione è un'attività o un obiettivo distinti risultanti da una riunione. L'attività deve essere completata dall'individuo o dalla squadra.

Gli elementi di azione sono attività che derivano da riunioni o discussioni, che vengono quindi assegnati a un individuo o una squadra e devono essere completati. In una riunione, molte grandi idee vengono lanciate senza alcun piano reale. L'obiettivo di un'azione è di indicare un certo passo verso il raggiungimento di tale idea. In genere, gli elementi di azione sono pensati per una singola persona che può essere completata, eliminando ogni possibile ambiguità di chi è responsabile della fase successiva del piano. È estremamente importante documentare tutti gli elementi di azione in modo che ogni membro del team sia a conoscenza di chi è responsabile del completamento dell'attività e del motivo per cui è necessario in primo luogo. Alcuni termini importanti da tenere a mente quando si assegnano gli elementi di azione sono:

• Proprietario: il proprietario dell'elemento azione è la persona a cui è affidato il compito di assicurarsi che sia completata con successo e in tempo.


• Descrizione: una breve spiegazione di ciò che l'azione comporta. Questo dovrebbe essere documentato durante il primo incontro in modo che entrambe le parti sappiano cosa aspettarsi dal prodotto finale.


• Priorità: identifica l'urgenza dell'elemento dell'azione, che aiuta il proprietario a stabilire un intervallo di tempo per quando l'attività deve essere completata da