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ACA 2
Testo Storyboard
- En la universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual
- No te preocupes, luego lo haré!
- ¡Debemos registrar el prestamo en la minuta!
- Se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área.
- ¡Eliminaron parte de la información!
- ¡Qué buena idea!
- Para darle una solución a dicho problema usaremos una marquilladora o impresora de etiquetas térmicas, para marcar cada equipo como activo fijo.
- usaremos etiquetas con códigos de barras o QR para el control de los activos fijos.
- Para solucionar el problema de la perdida de información, se compraron servidores en los cuales cada equipo va a estar sincronizado para guardar la información cada día a las 6:00 pm para evitar la perdida de información.
- Es más fácil de esta manera! que buena solución
- se creo un espacio para una persona encargada de realizar los prestamos y verificar el estado de los equipos en su entrada y salida
- te entrego el equipo en buenas condiciones, por favor devolver a la hora acordada!
- gracias a esta iniciativa por medio del area de sistemas, se implemento la compra de equipos fijos para el personal administrativo y por medio de las etiquetas de identificación, cada equipo será asignado a una persona para tener control por daños o perdida de información.
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