USO GENERAL DE LA CAJASE UTILIZA PARA REGISTRAR RECIBO Y PAGO EN EFECTIVO.
USO DE CAJA MENOR CONTABILIZAR GASTOS EN EL USO DEL SISTEMA DE FONDO FIJO, FONDO INICIAL SE CREA MEDIANTE LA EMISION DE UN CHEQUE POR LA CANTIDAD DESEADA.
APERTURA DE CAJA MENORTIENE COMO OBJETIVO,REGISTRAR DENTRO DEL SISTEMA EL SITUADO DE RECURSO QUE SE EFECTUA LA TESORERIA, LUEGO DE ABANDONADOS A LA CUENTA CORRESPONDIENTE ES DECIR, SE CREA EL SALDO INICIAL DE LA CAJA MENOR PARA GESTIONAR GASTOS.
POLITICAS PARA LA ABMINISTRACION Y CONTROL DE LA CAJA GENERAL Y CAJA MENOR.
POR MEDIO DEL FONDO SE HARAN PAGOS QUE NO SUPERAN DETERMINADO MONTO.
EN EL CONCEPTO EMPRESARIAL SE ADOPTAN POLITICAS DE EFECTIVO SEGURAS ESPECIALMENTE AQUELLAS RELACIONADAS CON EL CHEQUE DE LA CAJA GENERAL, PARA FOMENTAR INFORMES PRECISOS Y PREVENIR EL ROBO DE ACTIVOS.
RESPONSABLES DE ESTOS FONDOSEL RESPONSABLE DE CAJA MENOR SERA DESIGNADO POR EL DIRECTOR GENERAL EL RESPONSABLE DE CAJA GENERAL ES LA UNICA PERSONA AUTORIZADA EN LAS OFICINAS PARA RECIBIR RECURSOS O DOCUMENTOS EN EFECTIVO.
REMBOLSO DE CAJA MENOR Y SOPORTE DE LOS GASTOS . CUANDO EL FONDO DE CAJA MENOR SE AGOTA, SE PROCEDE A REMBOLSAR EL DINERO UTILIZADO. LOS SOPORTES DE LOS GASTOS INCURRIDOS PARA QUE LE SEA REMBOLSADO A SU VALOR Y ASI RECUPERAR EL FONDO DE CAJA MENOR A SU MONTO INICIAL.
ARQUEO DE CAJA MENOR Y PROCEDIMIENTOSES UN PROCESO EN EL CUAL SE REALIZA UNA VERIFICACION DE SALDO DE CAJA MENDIANTE EL RECUENTO DE DINERO EN EFECTIVO, COMPROBANTES Y SOPORTES.
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