uso de la caja general: se utiliza para registrar recibo y pago en efectivo. funciona como libro auxiliar
uso de la caja menor: es un fondo es efectivo, fijo y renovable, con el fin de atender gasto imprevisto y urgente
APERTURA DE LA CAJA MENORTiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recurso que efectúa la tesorería, luego de abonado a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gasto con cargo a esta.
POLITICAS PARA LA ABMINISTRADOR Y CONTORL DE CAJA GENERAR Y MENOR
En el contexto empresarial, se adoptan políticasde efectivo seguras, especialmente aquellas relacionadas con el chequeóde la caja general, para fomentar informes precisos y prevenir el robo de activos.
que por medio del fondo seharán pagos que no superen determinado monto, o que determinados pagos sinimportar su monto, no se deben realizar por caja menor.
REPONSABLE DE ESTE FONDO:Elresponsablede la caja menorserá el funcionario designado porel Director General
Elresponsable de la Caja General, es la única personaautorizada en las oficinas para recibir recursos endocumentos o en efectivo
REEMBOLSO DE CAJA MENOR Y SOPORTE DE LOS GASTO:Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dineroutilizado.Los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
ARQUEO DE CAJA MENOR Y PROCEDIMIENTOElarqueo de cajaes un proceso en elcualse realiza una verificación del saldo decajamediante el recuento de dinero en efectivo, comprobantes y soportes.
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