Komu: pán Michael Smith, Riaditeľ pre Operácie Od: Kimberly Hudson, Generálny Riaditeľ Predmet: Technické Údaje na Stretnutí v Stredu
Vážený pán Smith,
Smery:
Bolo príjemné vás ako člena nášho tímu. Dúfam, že sa zatiaľ tešíte v spoločnosti MindWorks, Inc. a chcel by som vám pripomenúť, ak sa chcete obrátiť na mňa, ak máte akékoľvek otázky. Zaujímalo by ma, či by ste mali byť k dispozícii na prešetrenie niektorých údajov o technických operáciách na zasadnutí správnej rady v stredu o 9.00 hod. Chceli by sme diskutovať o integrácii niektorých nových technológií a prípadne o rozšírení našej zahraničnej prítomnosti. Budem v mojej kancelárii až do poludnia, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tejto žiadosti. Ďakujem vám za čas a budem s vami hovoriť čoskoro. S Pozdravom, Kim Hudson - Kimberly W. Hudson Generálny Riaditeľ Spoločnosti MindWorks, Inc. 40 Cross Street Eastha, NY 35201 Tel: (555) 123-4567 Fax (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
NÁZOV:
Toto je obsah vašej správy alebo dôvod, prečo píšete e-mail. Opäť sa dostať k bodu. Nenechajte sa podrobnejšie zablokovať, najmä ak žiadate o stretnutie alebo telefonát na túto tému. Dajte príjemcovi, čo potrebuje vedieť, vrátane dôležitých termínov, termínov alebo časov.
Správny pozdrav (pozdrav), vrátane "Milý" alebo "Dobrý deň / ráno" + Meno Dátum v pravom hornom rohu nie je potrebný, ale niekedy je užitočné, ak je materiál vo vašom e-maile časovo citlivý. Pokúste sa ho nastaviť v európskom formáte s denným mesiacom.
Správne zatvorenie, ktoré môže obsahovať "Pozdravy", "Úprimne" alebo "Úctyhodne" a celé meno, ak je prvý e-mail, meno v nasledujúcich e-mailoch - vaše úplné informácie by mali byť vo vašom súbore podpisov
Otvárajte s priateľstvom, ale držte to krátky. Chcete potvrdiť, že píšete inej ľudskej bytosti, ale tento deň je krátky, takže nechcete, aby ste si veľa času vzali!
Odhláste sa s krátkou zvedavosťou a zvyčajne ďakujte príjemcovi za ich čas alebo pozornosť.
Vždy sa uistite, že posielate e-mail správnej osobe! Mali by sa zobraziť ich názov a / alebo názov. Uistite sa, že je váš objekt jasný - nikdy neopusťte tento prázdny! Chcete sa uistiť, že príjemca to neprehliada.
15. marca 2019
Oslovenie:
Poznámka Vďačnosti / Pleasantry:
PREDMET:
Otváracia / Zdvorilosti:
Pokyny: Vytvorte e-mail svojmu šéfovi, ktorý žiada schválenie nejakého dovolenkového obdobia za 2 mesiace.
Obsah Správy:
OD:
NA ADRESU:
Uzavretie
Dátum:
Oslovenie:
Poznámka Vďačnosti / Pleasantry:
PREDMET:
Otváracia / Zdvorilosti:
Pokyny: Vytvorte e-mail svojmu učiteľovi, ktorý požaduje referenciu pre prácu, o ktorú sa chystáte.
Obsah Správy:
OD:
NA ADRESU:
Uzavretie
Dátum:
Oslovenie:
Poznámka Vďačnosti / Pleasantry:
PREDMET:
Pokyny: Vytvorte e-mail svojmu daňovému účtovníkovi a požiadajte ho o zaslanie kópie daňového priznania IRS z minulého roka.
Otváracia / Zdvorilosti:
Obsah Správy:
OD:
NA ADRESU:
Uzavretie
Dátum:
Súbor podpisu sa zobrazí v dolnej časti každého e-mailu, ktorý odošlete. Mala by obsahovať vaše kontaktné informácie, vrátane vášho celého mena, spoločnosti alebo príslušnosti, adresy, telefónneho a faxového čísla, e-mailovej adresy a internetovej stránky, ak je to vhodné. Niektoré spoločnosti majú tu logo alebo motto. Nemali by byť žiadne roztomilé citácie alebo obrázky.
Tvoje Celé Meno
Čo je vo vašom podpisovom súbore? Tu vložte informácie.
Tvoje Celé Meno
Čo je vo vašom podpisovom súbore? Tu vložte informácie.
Tvoje Celé Meno
Čo je vo vašom podpisovom súbore? Tu vložte informácie.