Registrer deg som lærer
aca1 PROCESOS DE INGENIERIA
Storyboard Tekst
- prestamos equipos tecnologicos al personal administrativo, docente y estudiantilEl proceso lo registramos de forma manual en excel
- Recolección de requerimientos
- Implementacion de sistema para control de prestamos de equipos tecnologicos
- por favor describame como se realiza el proceso de prestamo y que problemas se presentan
- Indagación
- el software no se necesita en linea, pero si debe tener control de usuarios, los estados que utilizamos es disponible, en prestamo y vencido
- si, adicional para saber si el prestamo se encuentra vencido registramos la fecha y hora de entrega, junto con los datos de quien lo esta solicitando, para tener un reporte de los prestamos
- ¿este software requiere que se encuentre en linea o es de uso local?¿es necesario un control de usuarios?¿cuales son los posibles estados de los préstamos?
- Indagación
- despues de sacar un equipo tienen un plazo de 3 horas para regresarlo y pueden sacar solo 2 equipos simultaneamente
- cuando una persona solicita un prestamo nos debe presentar un documento para registrar su información y validar que prestamos tiene activos, registramos el documento, nombre, area a la que pertenece, celular, correo electronico fecha y hora del prestamo, fecha y hora de entrega y serial del equipo; todo esto si el equipo se encuentra disponible
- ¿existe un tiempo máximo para la entrega de los equipos?¿el personal puede sacar más de un equipo al mismo tiempo?por favor deme un ejemplo de como realizan el proceso actualmente
- El metodo seleccionado en este caso para el levantamiento de requerimientos es la entrevista, para poder indagar mas en el proceso y realizar un analisis mas acertado del problemaEn este paso se esta identificando los actores que intervienen
- Indagación
- preferiblemente nos gustaria poder registrar lo equipos con los que cuenta la universidad y el estado de cada uno
- Pero esto dificulta el control, registro, saber el estado de los préstamos etc.
- ¿ por lo que entiendo tambien necesitan registrar los equipos existentes y el estado en que se encuentran?¿ las personas pueden reservar equipos a futuro?
- En este caso se define el alcance, se aclaran dudas de como debe funcionar el sistema, los datos que ingresaran, los usuarios y resportes que se espera se generen
- Requerimientos funcionales
- Debe permitir registrar la siguientes información datos del personal que solicita el prestamo: documento, nombre y apellido, area a la que pertenece, celular, correo electronico fecha y hora del prestamo, fecha y hora de entrega y serial del equipoDebe permitir agregar nuevos equipos al inventarioDebe permitir hacer busqueda de los equipos disponiblesEn el momento de realizar un prestamo debe cambiar automaticamente el estado del equipo de 'disponible' a 'en prestamo'En el momento que un equipo no este disponible por daño o mantenimiento debe identificarse en el sistema para no permitir su prestamoPara el cálculo de la fecha de entrega se tomara el momento de prestamo en año, mes, día, hora y minuto sumando 3 horasDebe generar un reporte automático del estado de los prestamos y los equipos
- En este caso se define el alcance, se aclaran dudas de como debe funcionar el sistema, los datos que ingresaran, los usuarios y resportes que se espera se generen
- Requerimientos no funcionales
- El sistema debe tener un registro de usuariosDebe contener una base de datos que permita registrar los prestamos y el inventario de equiposNo debe permitir registrar el prestamo del mismo equipo a personas diferentes al mismo tiempoEl sistema solo debe estar disponible en la red interna de la universidadEl sistema debe estar disponible 24/7 para que el personal pueda solicitar y devolver los quiposSe utilizaran tecnologias web para el desarrollo de la aplicaciónSe asegurara el escalamiento del sistema si se desea implementar reserva de equipos
- En este caso se define el alcance, se aclaran dudas de como debe funcionar el sistema, los datos que ingresaran, los usuarios y resportes que se espera se generen
- es verdad nos ahorraria mucho tiempo; pero de momento no contemplamos que las personas hagan reservas a futuro
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