ErgoOficina - Aplicación SaaS
Storyboard Beskrivelse
Workflow de Solicitudes de Permisos y Vacaciones para facilitar las estadísticas de ausencias, permisos para citas médicas, otros permisos, y días de vacaciones disponibles.
Storyboard Tekst
- Necesitamos saber las ausencias del personal
- www.google.com
- ErgoOficina Su oficina de Salud Ocupacional al alcance de un clic.
- Marta trabaja en el departamento de Recursos Humanos de la empresa ABC. Marta se encarga de llevar un control de los permisos, incapacidades y ausencias del personal de la empresa.
- Cada quince días, el departamento de planillas le solicita información sobre los días de incapacidad disponibles del personal para tramitar la salida de planilla en caso de exceder los 18 días de incapacidad por ley. Esta tarea le consume mucho tiempo a Marta y esto la pone siempre de mal humor.
- Buscando en Google, Marta descubre una empresa que tiene una aplicación para automatizar el registro de las solicitudes de permisos y ausencias, y además le genera reportes. Se registra con su correo electrónico y comienza a usar la aplicación dentro del periodo de prueba de 30 días.
- Una vez Marta envía el comunicado, los trabajadores descargan el APP y comienzan a usarlo para tramitar sus solicitudes de permisos y vacaciones.
- El supervisor o jefe inmediato recibe la solicitud en su teléfono celular, a través del APP, y la aprueba o rechaza.
- De igual forma el departamento de Recursos Humanos recibe las solicitudes y las cuales automáticamente se archivan en el expediente digital del trabajador sin necesidad de archivar papel. De esta forma Martha ahora cuenta con información estadística sobre los permisos, incapacidades y ausencias.
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