Поиск
  • Поиск
  • Мои Раскадровки
https://www.storyboardthat.com/ru/create/отчет
Настройте и Используйте Сегодня!


Создать Отчет о Состоянии*


Что такое отчет о состоянии?

Отчет о состоянии — это документ или презентация, в которой сообщается о ходе выполнения проекта или задачи. Обычно он включает информацию о том, что было сделано, что еще предстоит сделать, о любых возникших проблемах или проблемах, а также о любых следующих шагах.

Каковы преимущества отчетов о состоянии?

К преимуществам отчетов о состоянии относятся:

  • Обеспечение того, чтобы все были на одной странице в отношении прогресса проекта и следующих шагов
  • Помощь в выявлении и устранении потенциальных проблем или препятствий на раннем этапе
  • Облегчение общения и сотрудничества между членами команды
  • Обеспечение подотчетности и прозрачности для заинтересованных сторон
  • Возможность корректировки планов проекта по мере необходимости

Что входит в отчет о состоянии?

Конкретная информация, включенная в отчет о состоянии, может различаться в зависимости от проекта и аудитории, но обычно включает:

  1. Обзор состояния проекта
  2. Резюме прогресса, достигнутого со времени последнего отчета
  3. Любые возникшие проблемы или проблемы и способы их решения
  4. Статус отдельных задач или этапов
  5. Любые изменения в плане проекта или графике
  6. Следующие шаги и действия

Как лучше всего использовать отчеты о состоянии?

Отчеты о состоянии лучше всего использовать, когда они:

  • Регулярно запланированные и последовательно распределенные
  • Ориентация на соответствующую аудиторию
  • Четко и лаконично написано
  • Ориентирован на полезную информацию и следующие шаги
  • Используется как инструмент для общения и сотрудничества между членами команды и заинтересованными сторонами

5 Шагов к Созданию Отчета о Состоянии

1

Начните с резюме

Обрисуйте в общих чертах, что представляет собой проект, кто его спонсирует, почему вы им занимаетесь, кто им управляет и когда он должен быть сдан. Первая часть отчета должна представлять собой общее резюме самой основной информации, связанной с проектом.

2

Чего вы уже Достигли?

Объясните, что вы сделали для проекта на сегодняшний день. Какие вехи вы достигли и какие большие победы у вас были?

3

Над чем Нужно Работать Сейчас?

Коснитесь того, что необходимо решить дальше и каков следующий шаг в проекте. Каков следующий пункт действия и кто отвечает за его выполнение?

4

Каковы Риски?

Сообщите аудитории, каковы риски в будущем. Как вы планируете снижать эти риски? Какие действия будут предприняты, если вы не сможете избежать этих рисков? Сообщите им, если есть запасной план.

5

Как Выглядит Бюджет?

Часто люди, читающие обновление статуса, финансируют ваш проект, поэтому сообщите им, как вы тратите их деньги. Покажите, сколько из бюджета вы потратили, на что вы его потратили и сколько еще осталось потратить. Планируете ли вы выйти за рамки бюджета? Или ты зайдешь под?


Часто задаваемые вопросы об отчетах о состоянии

Как часто следует готовить отчеты о состоянии?

Частота отчетов о состоянии может варьироваться в зависимости от проекта и команды, но обычно они готовятся еженедельно или раз в две недели.

Кто должен получать отчеты о состоянии?

Аудитория отчетов о состоянии может различаться в зависимости от проекта, но обычно включает в себя заинтересованные стороны проекта, такие как спонсоры, клиенты и члены команды.

Что мне делать, если я столкнусь с проблемой или вопросом во время проекта?

Любые проблемы или проблемы должны быть включены в отчет о состоянии вместе с описанием того, как они решаются. Важно открыто сообщать о любых проблемах, чтобы обеспечить их скорейшее решение.

Какой длины должен быть отчет о состоянии?

Объем отчета о состоянии может варьироваться в зависимости от проекта, но он должен быть кратким и сосредоточенным на информации, необходимой для принятия мер. Как правило, достаточно отчета на одной-двух страницах.

Посмотреть больше бизнес-шаблонов!
*(Это начнется с бесплатной пробной версии за 2 недели - без кредитной карты)
https://www.storyboardthat.com/ru/create/отчет
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Все права защищены.
StoryboardThat является товарным знаком Clever Prototypes , LLC и зарегистрирован в Бюро по патентам и товарным знакам США.