5 шагов к созданию блок-схемы
Блок-схема - это визуальное представление процесса. Цель блок-схемы состоит в том, чтобы продемонстрировать процесс в пошаговом режиме, выделив различные возможные результаты, основанные на различных возможных путях. Создание и анализ потоковой диаграммы позволяет визуализировать, с чего начать, конечную цель и каждую задачу, которую необходимо выполнить, чтобы достичь ее. Возможность изложить процесс на бумаге в легко понятном документе позволяет сократить лишние этапы времени и создать самый быстрый и эффективный путь к достижению конечной цели.
- Терминаторы - Терминаторы - это ваши начальные и конечные точки в вашей блок-схеме. Начальный терминатор указывает точку, в которой начинается процесс, будь то, когда вы достигаете определенной суммы денег или определенной даты. Конечный терминатор - это когда ваша цель, ограничение по времени или цель достигнута. Поскольку оба они являются терминаторами, они должны иметь общую форму / цвет в блок-схеме для организационных целей.
- Процесс - следующим шагом после начального терминатора является процесс. Что вы будете делать первым, чтобы достичь конечного терминатора? Что после этого? Это действенные предметы, которые будут направлять ваш процесс позже.
- Данные - после завершения процесса пришло время проанализировать. Скомпилируйте данные, собранные в вашем процессе, и выберите, на каких показателях важно сосредоточиться.
- Решение - Теперь, когда у вас есть все ваши данные и вы определились, какие цифры важнее всего, вы можете принять решение. Исходя из имеющихся у вас данных, какой путь вы выберете сейчас? Используйте соединители, чтобы определить возможные пути ответвления от вашей потоковой диаграммы.
- Документ - Обязательно запишите и запишите, как прошел эксперимент, что вы узнали и какое окончательное решение вы приняли. Важно документировать всю эту информацию, чтобы вы могли вернуться к ней для подобных будущих тестов.
Часто Задаваемые Вопросы о Бизнес-диаграммах
Какие существуют типы блок-схем?
Существует несколько различных типов блок-схем, включая блок-схемы процессов, блок-схемы дорожек, диаграммы потоков данных и диаграммы рабочих процессов.
Можно ли использовать блок-схемы в управлении проектами?
Да, блок-схемы можно использовать в управлении проектами для визуализации рабочих процессов проекта, выявления потенциальных проблем и повышения эффективности проекта.
Как часто нужно обновлять блок-схемы?
Блок-схемы должны обновляться всякий раз, когда процесс или рабочий процесс изменяется или обновляется. Важно поддерживать актуальность блок-схем, чтобы гарантировать, что все заинтересованные стороны следуют самым последним процедурам.
Можно ли использовать блок-схемы в управлении качеством?
Да, блок-схемы можно использовать в управлении качеством для выявления недостатков и возможностей для улучшения, стандартизации процессов и обеспечения соблюдения стандартов качества.
Посмотреть больше
бизнес-шаблонов!
*(Это начнется с бесплатной пробной версии за 2 недели - без кредитной карты)
