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5 etapas para criar um relatório de status

Os relatórios de status são atualizações de progresso em projetos para pessoas que precisam ser mantidas no loop. Os relatórios de status podem ser para gerentes, colegas de trabalho ou pessoas externas ao projeto, como as partes interessadas. O objetivo de um relatório de status é permitir que o público saiba em que estágio o projeto está em vias de conclusão. O relatório deve delinear se o projeto está no caminho certo para ser concluído dentro do prazo e quais marcos já foram atingidos.


  1. Comece com um resumo - Descreva o que é o projeto, quem está patrocinando, por que você está fazendo, quem está administrando e quando é devido. A primeira parte do relatório deve ser um resumo geral das informações mais básicas relacionadas ao projeto.
  2. O que você realizou até agora? - Explique o que você completou para o projeto até o momento. Quais marcos você atingiu e que grandes vitórias você teve?
  3. O que precisa ser trabalhado agora? - Toque sobre o que precisa ser abordado a seguir e qual é o próximo passo no projeto. Qual é o próximo item de ação e quem é responsável por concluí-lo?
  4. Quais são os riscos? - Deixe o público saber quais são os riscos daqui para frente. Como você planeja mitigar esses riscos? Quais ações serão tomadas se você não puder evitar esses riscos? Deixe-os saber se existe um plano de backup.
  5. Como está o orçamento? - Muitas vezes, as pessoas que leem a atualização de status são as que financiam seu projeto, portanto, informe como você está gastando seu dinheiro. Ilustre quanto do orçamento gasto, em que você gastou e quanto ainda resta para gastar. Você pretende ultrapassar o orçamento? Ou você vai entrar embaixo?

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