Guia No. 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
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- Bienvenidos a su clase de contabilidad
- Hoy el primer tema a tratar sera los usos de la caja general y caja menor
- La caja general se identifica en el PUC como 110505 y es la cuenta que registra todo el efectivo que ingresa y sale del ente económico.
- Es un recurso empresarial que se utiliza como un fondo que se crea en las empresas para manejar desembolsos, gastos inesperados y se asigna a una persona.
- La apertura de caja menor
- Es registrar en el sistema el situado de recursos que efectúa la Tesorería al cuentadante,es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta.
- profe y ¿existen politicas para estas?
- La caja menor debe estar ubicada en el lugar que ofrece las mejorescondiciones de seguridad de la oficina. De preferencia debe estar aislada de las áreas generales de trabajo.
- Los recursos de caja menor pueden ser considerados no significativos aunque, es fundamental para las organizaciones contar con una política que regule su administración, y fortalece el control interno y transmite un mensaje de control a sus colaboradores.
- el manejo de fondo se requiere implementacion de ciertas políticas, como, por ejemplo, por medio del fondo se haran pagos que no superan determinando monto o que determinados pagos sin importar su monto.
- el rembolso es un reintegro que se realiza a un fondo fijo por un monto de pagos hechos por un medio, se lleva una contabilidad para completar un nuevo monto inicial de efectivo
- El arqueo de Caja Menor es un proceso, mediante el recuento del efectivo y de los documentos existentes, en un momento determinado, con el fin de establecer controles internos respecto al manejo de los recursos o de procedimientos establecidos.
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