Despacho de documentos
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- Buenos días, soy Javier Rodriguez de la ficha 2339894, ¿Me llamaba?
- Buenos días Javier, así es. ¿Me podría explicar los pasos para el desacho de documentos?
- El primer paso es el empaque, en la cúal se debe hacer en sobre de ventanilla o manila dependiendo la cantidad de folios.
- El segundo paso es el embalaje, en el cúal se usan cajas que deben cumplir según lo estipulado por el AGN.
- La cantidad a empacar a cada caja debe ser moderada, evitando el deterioro de la documentación, y recuerde que deben disponerse verticalmente y conservando el orden. Las cajas son numerads en un lugar visible.
- Javier, ¿Se debe tener en cuenta la cantidad a empacar en cada caja?
- Por último tenemos el envío de documentos, el mensajero debe verificar que la planilla este firmada. Cuando envíamos los documentos por empresas de correspondencia se debe realizar un segumiento para verificar la llegada a su destino.
- Es un placer, felíz día.
- Muchas gracias Aprendiz Javier, ahora conozco el trémite que se realiza en la unidad de correspondencia para el despacho de documentos.
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