POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR Al final de mes se realizara el respectivo reembolso.Cuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada,se realiza informa concreto y especifico para así realizar el reembolso de caja menor anticipado.
REEMBOLSO: Consiste en la reposición de un dinero ya gastado y así recuperar el fondo de caja menor a su monto origina
SOPORTES GASTOS :Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
los resultados quese establezcan en los arqueos se debe dejar constancia en informe suscritopor el funcionario que los practique y quienes tengan asignadas las cajas menores. Copia delinforme se debe remitir a la Subdirección Administrativa y Financiera.
ARQUEO CAJA MENor : Registros sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan; constatando los recursos asignados a las cajas menores, realizando el conteo físico, el control y seguimiento a cada uno de los rubros .