ANALISIS DEL CASO
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- 1.Reconocimiento del problema
- El problema con el que cuenta la universidad es que cuando se lleva a cabo el prestamo de equipos tegnologicos al personal adminsitrativo, docentes o estudiantes, se genera de manera manual y con ayuda de un excel lo cual genera un traumatismo en el proceso de prestamo, con el fin de brindar una solucion a esto se debe implementar un software que permita llevar esto de una manera mas organizada
- 2.Los requerimientos funcionales
- Ingenieria, requiere que el software cuente con lo siguiente1.Hecho el prestamo,se envie notificacion via email al area de inventario y almacen, para registrar el prestamo2.se debe registrar en un BBDD datos del personal, docentes, estudiantes que deseen solicitar el prestamo y se envie una notificacion al correo de la persona registrada indicando fecha de caducidad del prestamo y aclarando las normas del mismo
- 3.Los requerimientos funcionales
- 3-Debe generar listados al personal encargado del prestamo con el fin de obtener la informacion de la fecha de prestamo, devolucion, persona que lo lleva, direccion, telefono y referencias4-debe enviar notificaciones via email a la personas que tiene el elemento con 3 dias de anticipacion de la fecha de vencimiento5.en el momento de la entrega se debe poder registrar la entrega con fecha y hora bajo una lectura del carnet del estudiante o integrante administrativo
- 4.Requerimientos no funcionales
- De acuerdo a su necesidad señor rector y despues de entender su necesidad considero que se pueden realizar algunos ajustes:1.el sistema debe contar con un control de usuarios sin tener un limite alguno2.toda funcionalidad de notificaciones debe hacerse con un minimo de 10 seg y tomar un corrreo de respaldo3.los datos modificados deben dejar una trazabilidad para eventualidades futuras
- 4.el sistema debe contar con un control de seguridad y asignación de roles para los diferentes usuarios y solo deben ser configurados por un usuario administrador5.el sistema debe realizar copias de seguridad con el fin de respaldar la información y así evitar perdida o robo de la misma
- 5.Requerimientos no funcionales
- 6.se deben realizar manuales de uso apra usuarios con el fin de que el uso de la herramiento no genere traumatismos y el choque al cambio sea el minimo, para esto los manuale spuedes serincluidos en la misma aplicacion en un boton de ayuda7. la interfaz grafica debe ser amigable con el usuario final y generar notificaciones propias en la app en caso de campos no diligenciados o vencimiento de usuarios8. la aplicacion debe contar con una consulta web con el fin de que los estudiantes y demas puedan consultar la disponibilidad de un recurso
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