traslado de archivo de gestion a archivo central
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- Buenos dias sara como esta, te llame para que por favor me colabores en el traslado de los archivos de gestion al archivo central con el fin de conservalos.
- Buenos dias, si jefe es de suma importancia de trasladarlo al archivo central ya me pongo en esa labor.
- Diana como ya tienes conocimiento que acá en esta sala es donde tenemos los documentos físicos que pasaran al archivo central para su conservacion.
- Si, sara el tiempo de retención empieza a contar a partir de la fecha en que culminó el trámite, es decir, la fecha de la última actuación.
- jefe pero debesmos tener en cuenta los tiempos establecidos en la tabla de retencion documental.
- Al identificar por oficina productora las series y subseries que por tiempo de retención estén en el Archivo de Gestión y una vez finalizado eltrámite se cuenta a partir de ahí los tiempo asignados.
- Debemos elaboran el cronograma anual de transferencias con las Oficinas Productoras y transferir toda la documentación con fechas anteriores si no las han realizado.
- . Sara el objetivo de este proceso es transferir todas las series y subseries incluidas en las Tablas de retencion documental de los Archivos de Gestión al Archivo Central para su disposición final una vez cumplido su ciclo vital.
- MARGORIETH GONZALEZ RAMOS VALENTINA DIAZ GALLEGO
- jefe ha que tener en cuenta que El calendario de transferencias deberá elaborarse de común acuerdo entre los productores de la documentación y el Jefe del Archivo Central.
- Jefe Maria, que buen procediemiento tiene en la empresa sobre su manejo del traslado de archivo de gestion al archivo central pasare mi informe muchas gracias.
- y ya por ultimo Sara La revisión se debe realizar conforme a lo establecido en la tabla de retencion documental de cada dependencia.
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