Lesly Vanesa Rodriguez Anturi

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  • HOLA CHICOS!! HOY LES QUIERO HABLAR SOBRE LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS!!! PERO ANTES DE COMENZAR EN MATERIA VEAMOS QUE SON LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
  • LEY 594 DE 2000 - ARTÍCULO 22. PROCESOS ARCHIVÍSTICOS. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS DENTRO DEL CONCEPTO DE ARCHIVO TOTAL, COMPRENDE PROCESOS TALES COMO LA PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, LA DISTRIBUCIÓN, LA CONSULTA, LA ORGANIZACIÓN, LA RECUPERACIÓN Y LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS.
  • PRODUCCIÓN:GENERACIÓN DE DOCCUMENTOS DE LAS INSTITUCIONES EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
  • RECEPCIÓN:CONJUNTO DE OPERACIONES DE VERIFICACIÓN Y CONTROL QUE UNA INSTITUCIÓN DEBE REALIZAR PARA LA ADMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SON REMITIDOS POR UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA.
  • DISTRIBUCIÓN:ACTIVIDADES TENDIENTES A GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS LLEGUEN A SU DESTINARIO.
  • ORGANIZACIÓN:CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS A LA CLASIFICACIÓN, ORDENACIÓN Y DESCRIBIMOS LOS DOCUMENTOS DE UNA INSTITUCIÓN, COMO PARTE INTEGRAL DE LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS.
  • GESTIÓN Y TRÁMITE:CURSO DEL DOCUMENTO DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU FUNCIÓN ADMINISTRATIVA.
  • DISPOSICIÓN FINAL:SELECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN CUALQUIER ETAPA DEL CICLO VITAL, CON MIRAR SU CONVERSACIÓN TEMPORAL, PERMANENTE, A SU ELIMINACIÓN CONFORME A LO DISPUESTO EN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
  • CONSERVACIÓN:CONJUNTO DE MEDIDAS PREVENTIVAS O CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA GARANTIZAR INTEGRIDAD FÍSICA Y FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, SIN ALTERAR SU CONTENIDO.
  • CONSULTA:ACCESO A UN DOCUMENTO O GRUPO DE DOCUMENTOS CON EL FIN DE CONOCER LA INFORMACIÓN QUE CONTIENEN.
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  • MUCHAS GRACIAS POR TU ATENCIÓN!
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