De bezoekers en bewoners van het Osdorpplein worden geënthousiasmeerd voor de filmavond met behulp van posters, banners en flyers. Ook zullen de potentiële bezoekers geïnformeerd worden door de verscheidene social media platformen. Hierop wordt duidelijk aangegeven welke film er zal draaien en dat het evenement gratis is.
Exit
Bij aanvang van de filmavond worden de bezoekers opgevangen door optredend jong talent en een host(ess). De host(ess) zal de bezoekers welkom heten en hun begeleiden naar hun plek. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat de bezoekers geen vaste plek hebben. Zo worden de bezoekers uitgedaagd contact te maken met medebewoners en -bezoekers.
Extension
Voor de film en tijdens de pauze hebben bezoekers de kans om wat lekkers te scoren van hun favoriete lokale horecazaak. Ook hebben zij op deze momenten de mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen.
Na afloop van de film kunnen de bezoekers nog een hapje en een drankje halen. Ook hebben zij dan de mogelijkheid om na te praten over de film, de aftermovie die zal volgen, de foto's die op de social media gedeeld zullen worden en hoe zij de avond ervaren hebben.
Terwijl de enthousiaste bezoekers wachten op de volgende filmavond, kunnen zij eerst nog nagenieten van de voorgaande avond. Via het LookOut Movie platform kunnende bezoekers de aftermovie bekijken, de link naar alle social media terugvinden en hun ervaring delen.