IT-strateegia infograafik on organisatsiooni IT-strateegia visuaalne esitus. Tavaliselt sisaldab see põhiteavet, nagu organisatsiooni IT-alased eesmärgid ja eesmärgid, selle tehnoloogilise infrastruktuuri hetkeseis, IT-algatuste toetamiseks saadaolevad ressursid ja uute tehnoloogiliste lahenduste rakendamise plaan.
IT-strateegiad on olulised, kuna need aitavad organisatsioonidel viia oma tehnoloogiaalgatused vastavusse nende üldiste ärieesmärkidega. Tõhus IT-strateegia võib aidata organisatsioonil vähendada kulusid, parandada tõhusust ja parandada kliendikogemust.
IT-strateegiaid on kõige parem kasutada organisatsiooni tehnoloogiaalgatuste suunamisel. Neid tuleks regulaarselt üle vaadata ja ajakohastada, et tagada nende asjakohasus ja vastavus organisatsiooni eesmärkidega. IT-strateegiaid saab kasutada ka organisatsiooni tehnoloogilise visiooni ja prioriteetide edastamiseks sidusrühmadele.
IT-strateegia infograafik sisaldab tavaliselt põhiteavet, nagu organisatsiooni IT-alased eesmärgid ja eesmärgid, tehnoloogilise infrastruktuuri hetkeseis, IT-algatuste toetamiseks saadaolevad ressursid ja uute tehnoloogiliste lahenduste juurutamise plaan. See võib sisaldada ka teavet peamiste sidusrühmade, ajakavade ja eelarvete kohta.
Mõned parimad tavad tõhusa IT-strateegia infograafika kujundamiseks on järgmised:
IT-osakonnad peaksid alati alustama oma infograafikat, näidates, miks nad selle projektiga alustavad. Mis on praegune probleem, mida nad püüavad lahendada, või eesmärk, mida nad soovivad saavutada? Projekti taga olevate põhjuste näitamine aitab luua joondamist.
Tavaliselt tehakse seda tüüpi IT-esitlusi turundus- või finantsosakondadele. Kasutage nende meeskondadega rääkides tõeliste dollarite kontseptsioone, et nad mõistaksid, kui suure projektiga tegemist on. See võimaldab ka teistel osakondadel määrata teie projektile väärtuse ja töötada välja mõistlikud edumõõdikud.
Kasutage ikoone ja sümboleid, et selgelt illustreerida erinevate IT-süsteemide ühenduvust. Paljud neist programmidest või kontseptsioonidest on teie vaatajaskonna jaoks võõrad, nii et nende kõigi üksteisega suhtlemise näitamine aitab teie vaatajaskonnal kujundada käsilolevatest ülesannetest lähtetaseme.
IT-strateegia infograafiku uuendamise sagedus sõltub IT maastiku muutuste kiirusest. Kui IT-tööstuses toimuvad kiired muutused, näiteks uued tehnoloogilised edusammud või nihked kasutajate käitumises, siis võib olla vaja infograafikut uuendada sagedamini, võib-olla iga kuue kuu tagant või kord aastas. Kui aga muudatused on järkjärgulisemad, näiteks muudatused eeskirjades, võib uuendamise sagedus olla harvem, näiteks iga kahe või kolme aasta tagant. Üldiselt on kõige parem infograafik vähemalt kord aastas üle vaadata, et see kajastaks täpselt organisatsiooni IT-strateegiat.
IT-strateegia infograafiku väljatöötamisse tuleks kaasata nii IT-osakonna kui ka teiste äriüksuste peamised huvirühmad. Protsessi peaksid kaasama strateegia väljatöötamise eest vastutavad IT-meeskonna liikmed ning erinevate osakondade juhid ja juhid, kellel on organisatsiooni IT-suuna vastu tõsine huvi. Lisaks võib olla kasulik kaasata IT-müüjate või teenusepakkujate esindajad, kes annavad teavet valdkonna suundumuste ja parimate tavade kohta.
IT-strateegia infograafika võib olla tõhus suhtlusvahend organisatsiooni IT-strateegia huvirühmadeni viimiseks. Nende abil saab esitada IT-strateegiast kõrgetasemelise ülevaate, tuues välja peamised eesmärgid ja algatused. Infograafikut saab sidusrühmadega jagada e-posti, ettevõtte siseveebi või muude suhtluskanalite kaudu. Lisaks saab infograafikut kasutada koosolekute või ettekannete arutelude juhtimiseks.
