Mitu korda olete oma meeskonnaga jõudnud suurepärase produktiivse kohtumiseni, kuid kui see kõik üle läheb, lähevad nad oma rolli ja meetmeid ei võeta? Nende kohtumiste käigus meeskonna tegevusplaani loomine tagab tulemuste ja toimivate elementide loomise, mille tulemuseks on vaid hea vestluse asemel. Korraldatud ja kokkuvõtlik meeskonna plaan võimaldab igal meeskonnaliikmel teada, mida nad pärast kohtumist kavatsevad teha, ja nad teavad, kuidas nende konkreetne töö sobib projekti kokku. Siin on 7 sammu tõhusa meeskonna plaani loomiseks.
Meeskonnaplaani koostamise eest vastutab tavaliselt meeskonnajuht või projektijuht. Siiski peaksid meeskonnaliikmed olema planeerimisprotsessi kaasatud, et tagada kõigi panuse arvestamine.
Meeskonnaplaane tuleks regulaarselt ajakohastada, et kajastada muutusi projektis, meeskonnaliikmetes või välistes tegurites, mis võivad mõjutada meeskonna võimet oma eesmärke saavutada.
Plaanita meeskond võib kogeda segadust, arusaamatusi ja viivitusi oma eesmärkide saavutamisel. Selguse ja suuna puudumine võib viia meeskonnaliikmete motivatsiooni ja tootlikkuse vähenemiseni ning lõpptulemusena võib tulemuseks olla ebaõnnestumine soovitud tulemuste saavutamisel.
Meeskonnaplaane tuleks jagada kõigi meeskonnaliikmete ja sidusrühmadega erinevate kanalite, sealhulgas e-posti, koosolekute ja projektihaldustarkvara kaudu. Suhtlemine peaks olema selge ja järjepidev, et kõik oleksid samal lehel.
