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La caja menor es el fondo de dinero en efectivo para realizar una compra menor que no necesita elaboración de cheque
¿Para qué utilizamos una caja menor y una mayor?
Ok, pero, ¿Cómo se abre?
Se realiza un cheque con el nombre del funcionario encargado de manejarla. Por cada pago efectuado en efectivo por caja menor debe elaborarse un documento soporte o debe exigirse la factura o tiquete de la registradora o de la compra.
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El funcionario encargado elabora una planilla informando todos los conceptos pagos con sus respectivos soportes.
Se debe cargar a cada concepto de gastos por el valor correspondiente a las compras y gastos, según los soportes de caja menor, y se hace un crédito a la cuenta de bancos.
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periódicamente y en fechas no avisadas, debe hacerse “cuadre” de fondos contando el efectivo disponible en ese momento y sumando los vales y recibos o facturas de compra, totalizando el valor de los recibos con el efectivo contado. La sumatoria debe ser igual al fondo fijo. Si se presentan diferencias se procede así: a. Sobrantes de efectivo: se retira de la caja menor y se ingresan en la empresa como aprovechamiento para la empresa
ok

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