Herramientas de ajustes a la programación del proyecto
Storyboard Text
- Se informa desde un pozo petrolero un problema el cual se propone repvisar con el director del proyecto
- No ha llegado el jefe y es necesario que actuemos en refernete a la perforación del pozo Cupiagä XD45
- El jefe debe conocer que estamos quedándonos cortos con los insumos del revestimiento.
- ECOPETROL71 años
- Revisemos el diagrama de gantt
- El operador logístico manifiesta la gravedad del problema
- Pero antes de revisar el Diagrama quiero que entiendas que los despachos de revestimiento de Tenaris se hicieron pero el pueste de Aguazul se cayó. Estamos graves con ese tema
- OK
- Miremos si tenemos el otro proveedor, Tubocaribe que ellos están en Yopal a 2 horas del pozo petrolero que estamos perforando. El puente no le afecta.
- El supervisor ordena a la compradora verificar existencias de un proovedor contingente
- Si señor enseguida
- Nathalie por favor llama a Tubocaribe al ing. Argemiro Rodriguez, indcale que me confirme los tubulares de 13 pulgadas que los vamos a necesitar.
- El proveedor contingente confirma existencias
- Si claro Nathalie, cuente con ello, tengo para despachar hasta 100 juntas del revestimiento de 13 pulgadas. La orden de servicio está abierta es solo formalizar por el Company Man mediante correo e.
- Se está perforando un pozo petrolero Cupiagüa XD45 en el piedemeonte llanero cerca a la ciudad de Yopal, los suministros de la tuber´´ia que reviste el pozo (Revestimiento) sale desde la ciudad de Villavicencio de un proveedor que tiene existencias ya que el proveedor de Yopal no las tenía en el momento del inicio del proyecto.
- La compradora confirma las existencias y recibe una nueva instrucción
- Perfecto ingeniero Valdivieso
- Y no se te olvide confrimar el personla de inspección y calidad, A dos turnos por favor, por favor
- Un puente en el municipio de Aguazul se ha caido producto del mal estado previo y las condiciones climatológicas presente (mucha lluvia), esto no había sico contempaldo en el análisi de riesgos del proyecto de manera inicial; nunca había pasado una situación de estas.
- La compardora llama a compañía de inspección Solicita personal adicional para agilizar la tarea
- Si claro Nathalie, tengo el personal disponible de inmediato, es mejor que lleven dos cuadrillas es decir dos turnos de 12 horas cada uno así como lo pidió tu jefe , así terminan mas rápido
- El supervisor superintendente quien es la mano derecha del director del proyecto indica a su asistente que actúa como compradora que confirme si ya hay existencia de revestimiento en Yopal puesto que esta ciudad está después del puente que se cayó y es la solución a la situación.
- La compañía de inspección confirma nuevo personal
- Jefe confirmado el despacho de las unidades que se requeiran hasta 100 máximo ...creo que solo necsitan 80... y el personal de calidad está disponible y para hacer turnos de 12 horas también.
- El representante del proveedor confirma la existencia de los tubulares y que espera la soliciud formal por parte del jefe de obra en este caso el Company Man quien es el que al final firma la recepción en el pozo petrolero.
- El director del proyecto llega a la oficina,.
- Espero que todo ande bien por aquí hoy
- La compadora avisa al superintendente la respuesta y el superintendente entiende que el despacho se tarda un par de días por lo que se necesita que haya personla adicional en pozo para hacer la respectiva inspección y control de calidad.
- Si señor ya lo confirmo tambien
- Se confrima con la empresa Total QC quiene hacen inspección la disponibilidad de personal suficiente para ir al pozo de manera inmeadiata y trabajar en dos turnos de 12 horas para cubrir la necesidad de completar la inspección ya que es una tarea crítica del cronograma.
- La asistente (compradora) confirma el personal al supervisor y le recuerda que la solicitud debe ser generada desde el pozo de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.
- El dirrector del rpoyecto arriba a la oficina, para el es importante cuplir con la terminación del pozo en el tiempo oportuno y sin sobrecostos ya que de este proyecto depende el desarrollo del campo, es decir el perforar 4 pozos adicionales en la misma zona
- El equipo le entrega la información respectiva
- Bla, bla, bla, bla, bla, xxx, **!!??
- Ese sería el plan jefe
- Director de proyecto evalúa la situación revisa la importancia del personal adicional para teminar la inspección a tiempo.
- Esta es la ruta que debemos seguir, de acuerdo con el cronograma esta tarea es crítica, debemos ejecutarla a tiempo, es importante el recurso humano adicional y hacer uso del proveedor que puede cumplirme a brevedad. DECISIÓN TOMADA..! Llamaré al Company Man
- Hola ingeniero, por favor solicitar los tubulres a Tubocaribe, son 80 la cantidad ciero?. y el personal de inspección y calidad a Total QC. Gracias y me cuenta el avance..
- Solicita al pozo Cupiagüa XD45 que se genere la solicitud desde el pozo a Tubocaribe y Total QC
- Si señor, son 80 unidades, 80 tubulares, ya envío el correo y le hago seguimiento. Esto debe estar listo antes de cuatro días, y necesitamos estar bajndo esos tubulares dentro de 6 días tenemos espacio suficinte para no retrasarnos, gran decisión. Si, señor yo le mantengo informado, Saludos.
- Revisión de la acción tomada después de terminar la tarea en pozo a satisfacción
- Tomamos una buena decisión al cambiar al proveedor contingente, el intensificr la inspección y ese transporte al ser mas barato nos dió la oportunidad de mejorar a favor en costos.God Job!!
- El equipo de trabajo le comunica la novedad al director del proyecto con toda la información necesaria para la confrimación o no del plan a seguir planteado por el supervisor
- La intensificación del personal de inspección permite cumpir con los tiempos de terminación de la tarea incluso con un tiempo a favor que cubriría cualqueir otro imprevisto. Incluso el no despacho desde la ciudad de Villavicencio permite ahorros en transporte ya que el flete desde Yopal es mas barato y cubre el costo adicional de los inspectores de calidad.
- La decisión está tomada y se le comunica al Company Man para que haga la solicitud de manera inmediata de los tubulares y de los inspectores.
- En esta historieta se desarrolló como herramienta de ajuste a la programación del proyecto la gestión de la tareas y la intensificación de actividades mediante asignación de recursos adicionales que permitan dar cumplimiento a la ejecucuión si extender los tiempos de la actividad y acumular tiempos no productivos (NPT)
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