¿Cómo debería realizar una adecuada gestión de los documentos en esta empresa?
Para poder así ahorrar tiempo y dinero. ¡Porque el jefe no habrá actualizado está área!
II. INDENTIFICAR EL DESAFÍO ADAPTATIVO
¡Oh!Justo estaba pensado en eso y ahora tengo que buscar los documentos de los gastos de los tres últimos años, pero, ¿Cómo haré todo esto para este fin de semana?
C3.Ingresos
B2.Gastos
N° Ventas
202220212020
Pero, mirando como esta la oficina creo que te vas a tardar un par de horas...¡Ya estamos Jueves!
Coordinadora ,el jefe me comunicó que quiere los documentos para este fin de semana.
III. REGULAR EL DESEQUILIBRIO
Coordinadora el Jefe me pidió que le pase los reportes del año 2016.¡Así que, no se que hacer!. Me estoy estresando mucho, porque no se ni por donde empezar.
¿Por qué estas tan tranquila, si aun no encuentras los documentos y no estás en el área de almacén?
Lo que sucede es que estoy trabajando en un programa digital, donde colocaré cada archivo, con el fin de no perder tanto tiempo cuando toque buscar.
¿Pasa algo pasante?Que noticia tienes a esta hora.
En la empresa MESITH, trabaja una joven llamada Madaí, esta jovencita es muy empeñosa en su trabajo y en vista de ello noto que la empresa se está quedado desactualizada, en la forma de organizar el papeleo , por lo cual, se puso a meditar sobre cómo podía resolver esta situación.
IV. MANTENER EL OBJETIVO
¡Excelente idea!, coordinadora, ha hora me siento un poco mas aliviado, más bien en que te pudo ayudar , para poder culminar mas rápido.
Bueno, necesito un poco de ayuda en las planillas. Para poder ir archivado cada cosa en el programa.
Mientras Madaí estaba meditando , ingresa el pasante a la oficina, y le comunica lo que el jefe había pedido , entonces ella , pone en marcha su imaginación y se motiva así misma, asumido dicha responsabilidad, con el objetivo de tener un espacio organizado.
V. INVOLUCRAR A TODO EL EQUIPO
Buenos días Don Emiliano hemos venido con todos los trabajadores para contarle lo que se a mejorado en la empresa en la oficina del almacén.
En la oficina
Madaí , de inmediato puso en marcha su creatividad, y quiso adaptarse al cambio, implementando un sistema que otras compañías cercanas tenían , que era implementar un método personalizado para poder marcar la diferencia.
VI. MOSTRAR RESULTADOS
Madaí sabe que le tomará un tiempo poder organizarlo todo, pero se tiene que adaptar, la motivación por parte de su compañero y la comunicación hará que el trabajo en equipo tenga soluciones para el bien de la empresa y así de esta manera estarán fortaleciendo sus habilidades y sus capacidades.
Claro que si , no te preocupes contribuiré haciendo las planillas además puedo ayudarte orientando a los demás trabajadores.
Eso sería maravilloso, en cuanto terminemos daremos la gran noticia al Jefe.
Espero que todos nos acostumbremos a esta nueva modalidad.
La idea que tuvo Madaí, no solo fue para la empresa, sino que involucró a todos los trabajadores, dado que cada uno aportó con lo que mejor puede hacer, ya que cada uno conoce sus responsabilidades. Además de fortalecer la confianza, tienen la oportunidad de hacer crecer a la empresa con el trabajo en equipo.
Veo muy emocionado a todos.¡Vamos a la sala del almenen entonces!
Y así Madaí demostró a su feje este nuevo proyecto digital para ayudar a la empresa hacer más organizada con el papeleo que tuvo antes y todo esto empezó con un desafío que ella tuvo con su papeleo en tan poco tiempo y todo desorganizado y también con la ayuda de sus compañeros que la apoyaron incondicionalmente y ella ahora es una trabajadora adaptativa.
Mire Jefe, le muestro el nuevo método de trabajo que es más organizado y podemos reducir mucho tiempo de trabajo y con todos mis compañeros de trabajos unimos nuestras habilidades para hacer este programa digital de organización y vera este gran avance para la empresa.
Muchas felicitaciones Madaí y a todos tus compañeros que te ayudaron en este gran proyecto, demostraste ser una gran trabajadora y una trabajadora adaptativa.
¡Wow! . Madaí me sorprende en verdad lo que hiciste, ahora todo está organizado y más fácil para manejar con este programa para nuestra empresa