Un arqueo de caja menor es un proceso para verificar que el dinero en la caja de una empresa coincida con el saldo contable de la cuenta de caja. Para realizarlo, se debe:Contar todo el efectivo en la caja registradora y en otros lugares donde se guarde efectivo Comparar el efectivo contado con el dinero registrado en los libros contablesVerificar que los montos de los recibos y los cambios sean correctos
Las oficinas de Control Interno deben realizar arqueos periódicos y sorpresivos para garantizar que las operaciones estén debidamente sustentadas y que los saldos correspondan.
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El procedimiento para realizar un arqueo de caja menor puede incluir: Diligenciar el Formato de Control Interno “Arqueo de Caja Menor” Firmar el Arqueo de Caja Menor entre las partes que lo realizaron Enviar el Informe de Evaluación de Caja Menor a los cinco (5) días hábiles siguientes Elaborar el plan de mejoramiento si se identifican hallazgos en el informe de auditoría Para legalizar una caja menor, se debe presentar ante el responsable de la Caja Menor la relación de gastos con los correspondientes anexos, como recibos y/o las facturas originales.
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