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- Buenos Días hoy vamos a tratar el tema de la Caja Menor.
- Los registros de caja menor no se llevan al comprobante de contabilidad ni su correspondiente registro en la contabilidad general, pues este se elabora con base en los respectivos recibos de pago porque solamente cumple funciones de control.
- ES AQUELLA QUE SE CONSTITUYO PARA REALIZAR TODOS LOS GASTOS MENORES QUE SE REQUIERAN PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Y EVITAR EL TRAMITE DE PAGOS POR LA CUENTA BANCOS DEBIDO A LA APETURA DE LAS NECESIDADES
- QUE ES CAJA MENOR
- REEMBOLSO
- 1. El importe de constitución de la caja menor (DB).2. los gastos realizados según conste en cada recibo de caja menor (CR).3. cuando requiera el reembolso solicita a la tesorería con la aprobación del gerente, el reembolso de la caja menor (DB). 4. los aumentos y disminuciones del fondo también son autorizadas por el gerente (DB/CR).5. la cancelación del fondo de la caja menor al finalizar el año (DB).
- los registros de caja menor son los siguiente
- SOPORTES GASTOS
- 1. la constitución del fondo de caja menor (DB).2. los aumentos del fondo autorizado por la gerencia (DB). 3. las disminuciones del fondo también autorizadas por el gerente (CR) . devolución de la caja menor al final del año para dejarla en cero (DB).
- el registro en cuenta de caja menor cambia la cuenta del estado de situación financiera, que es un importante, solo se registra, en cuatro eventos, mediante un soporte adecuado a la naturaleza de la operación lo siguiente:
- el mismo registro se elabora cuando la gerencia decide aumentar el fondo fijo de caja menor por insuficiencia para cubrir los gastos menores en un período dado. disminución de la caja menor cuando se disminuye el saldo de caja menor se hace la reversión de los fondos dada la situación de inutilidad o por restricciones del gastos.
- cancelación de la caja menor por otro lado esta la cancelación de la caja menor: cuando se cancela el fondo fijo, el efectivo se lleva nuevamente a la cuenta de la caja general. Es costumbre cancelas el fondo al finalizar el ejercicio para no dejar ningún gasto pendiente de legalizar que pueda afectar la vigencia contable siguiente y la realidad económica.
- aumento de la caja menor
- reembolso de caja menor
- el registro del reembolso de la caja menor.con el motivo del reembolso siempre aparecerá l siguiente registro contable que lleva a las cuentas de gastos de administración o gastos de distribución y ventas y gastos financieros y perdidas los valores pagados sin necesidad de afectar el saldo mínimo, simplemente el proceso restituye el fondo por su valor
- cada vez que se utiliza el 80% o mas del efectivo de a caja menor el responsable solicita al tesorero general el reembolso de la caja menor, para tener siempre la cantidad equivalente al efectivo del fondo fijo para los gastos fijos. y es muy necesario revisar en cada reembolso el saldo del libro para compararlo con el efectivo equivalente.
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