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- Júlia é consultora sênior na Agência Alpha. Sua manhã já começou agitada: precisa revisar com urgência um contrato importante para um novo cliente, a fim de finalizar as negociações antes do almoço. Ela se lembra de ter recebido a última versão do documento por e-mail, mas não sabe mais se foi ontem ou na semana passada.
- Meu Deus...Quantas versões do mesmo arquivo.Qual será o correto?
- Contrato Final
- Contrato_versao2FINAL(2).docx
- Contrato_versaoV1.docx
- Contrato_revisado_v4.docx
- Slide: 2
- Oi Henrique. Você sabe qual é a versão correta do cliente Gamma?
- Alguém sabe onde está a última versão do documento do cliente Gamma?
- Está na pasta compartilhada do servidor Júpiter. Eu acho...
- Júlia
- Ué...não era para salvar os documentos na nuvem? Agora eu também fiquei com dúvida.
- Eu preciso de um prazo maior para entregar o nosso contrato. Tivemos um problema interno.
- TI - Service Desk
- Outra vez a mesma história...
- O povo é desorganizado e a culpa é sempre da TI
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- Diretoria
- Precisamos urgente de uma solução de gerenciamento de documentos centralizada, com processos claros de versionamento e workflows de aprovação.
- Precisamos mudar. Dessa forma, só vamos perder clientes. A Gamma está prestes a cancelar conosco.
- É um caos trabalhar com tantos documentos. A gente nunca tem os arquivos corretos.
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