En la universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área.
¿COMO PODEMOS SOLUCIONAR EL PROBLEMA?
Pienso que la única persona que nos puede ayudar en este problema es un ingeniero en software
creo que es la mejor solución....
perspectiva del ingeniero ante el problema de la universidad
Uno de los primeros análisis que hago es que el esquema de automatización y de software para la realización de actividades propias para la correcta prestación dé servicio, es obsoleta y que a causa de esta podemos determinar que se presentan algunos fallos como perdida de material, un inventario deficiente, y demoras en la correcta operación. Otra observación que podemos identificar es que podemos construir un sistema desde cero, que podemos utilizar la base de Excel para alimentarlo y realizar las respectivas correcciones frente al inventario.
Se requiere un sistema de interconexión frente al alauniversidad que contenga tanto la base de inventario de equipos de launiversidad y características de estos, como también interacción virtual parael usuario final, esto quiere decir que el usuario desde otra terminal odispositivo pueda identificar el equipo disponible y sus características, puedareservarlo y a su vez pueda agendar una cita para su respectiva utilización. Loque también permita realizar un seguimiento y alerta por parte de la IE frenteal equipo requerido y su devolución, si tener un contacto directo con elusuario. Se requiere una base de datos abierta que permita ingresar los nuevosequipos que ingresen a la institución como también, que los equipos obsoletossean sacados de listado para no contar con ellos o aquellos equipos querequieren un mantenimiento y estarían por fuera por un tiempo determinado.
SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS
La idea con este software es que sea web es por eso que no se requiere una instalación en equipos ni manipulación de estos mismos es de aclarar, que al ser web puede ser visto y ejecutado desde cualquier navegador y desde cualquier sistema operativo, este software también puede ser introducido a las aplicaciones propias de la institución como también a las páginas de la institución
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES RF
Descripciones de los datos a ser ingresados en el sistema.Descripciones de las operaciones a ser realizadas por cada pantalla.Descripción de los flujos de trabajo realizados por el sistema.Descripción de los reportes del sistema y otras salidas.Definición de quien puede ingresar datos en el sistemaComo el sistema cumplirá los reglamentos y regulaciones de sector o generales que le sean aplicables.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
1. Garantizar que el diseño de las consultas u otro proceso no afecte.2. Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema informático a los diferentes usuarios. En este sentido la información almacenada o registros realizados podrán ser consultados y actualizados permanente y simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.3. La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de la web de la institución, dentro de la cual estará incorporado el sistema de gestión de procesos y el inventario4. La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema adecuado que permita la posible falla en cualquiera de sus componentes, contar con una contingencia, generación de alarmas