IMPORTANCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION
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- Hola Abuelo! tiempo sin verte
- Que alegría ver a mi nieta hermosa!
- Abuelo, ya decidí que estudiaré administración pública
- Que gran orgullo serás un gran servidora publica como tu abuelo
- Pero me preocupa que las Personas dicen que el estado es obsoleto y esta lleno de corruptos.
- Entremos yo te cuento un poco de los avances del estado y sus sistemas de Información
- No lo creas mi niña, eso es falso no puedes generalizar
- SI, es la tendencia a crear gobiernos electrónicos, a masificar el uso de internet y a digitalizarlos trámites y servicios de las empresas y las entidades públicas
- El estado colombiano se encuentra en un proceso de transición al E-Government
- El E-Goverment?, cuentame un poco más!
- Este concepto hace se asocia al de Gobierno Digital, cierto Abuelo?
- Si, El Gobierno Digital se refiere al uso de tecnologías de la información y las comunicaciones en el marco de las estrategias de modernización para crear valor público
- Abuelo y tu que llevas tantos años trabajando para el estado colombiano, podrías contarme algunos ejemplos
- Claro que si mi niña, te voy a contar por ejemplo te puedo contar de una de las herramientas que maneja el DNP.
- SINERGIA: gestiona el manejo de la información relacionada con la agenda de evaluación, el seguimiento al plan nacional de desarrollo y el afianzamiento de la cultura de gestión pública por resultados en el país y en la región de América Latina
- En otras palabras tiene el fin de hacer seguimiento y evaluación de las políticas públicas estratégicas del país
- Yo conozco de una Herramienta que utiliza la función Publica
- Es el Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión
- ¿Cuéntame cual conoces?
- Ah si el FURAG, sabes para que sirve?
- Así es, el objetivo medir anualmente la gestión y el desempeño de las entidades públicas del orden nacional y territorial en el marco de los criterios y estructura temática, tanto de MIPG como de MECI
- Es el instrumento que permite monitorear y evaluar los avances en la implementación de las políticas de gestión y desempeño de las entidades públicas. Opera como el instrumento de evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
- Vamos mi niña, quiero que visitemos un viejo amigo que nos enseñará mucho más!
- A donde vamos?
- No, ese sistema no lo conozco
- Sabes algo del SistemaÚnico de Información de Trámites (SUIT)
- Es el Instrumento de apoyo a la implementación de la política de racionalización de trámites y fuente única valida de información valida y oponible
- Es decir que el SUIT, Racionaliza los trámites y procedimientos administrativos, a través de la simplificación, estandarización...
- También Facilita y promueve el uso de las TIC’S con el fin de facilitar el acceso de la ciudadanía a la información sobre trámites
- Estamos en la alcaldía Mayor de Bogotá, te voy a presentar un gran amigo
- Que herramienta mas interesante, a donde me trajiste abuelo?
- Hola Carlos Mario, te presento a mi nieta Mayra, quien muy pronto iniciará sus estudios de administración publica
- Gracias Carlos Mario, estamos aquí porque queremos aprender sobre los Sistemas de información
- Mucho gusto Mayra, Buena elección
- SECOP es el medio de información oficial de toda la contratación realizada con dineros públicos
- Me gustaría comentarte lo que se de la Plataforma SECOP.
- Aporta mayor trazabilidad e incrementa el control del proceso. Automatiza y agiliza los procesos existentes. Centraliza y ordena la información asociada al proceso de contratación. Impulsa la estrategia de cero papel
- Que maravilloso!
- El SIIF le permite ejercer el control de la ejecución presupuestal y financiera
- Saben ustedes del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF)
- Yo, escuché que permite a la Nación consolidar la información financiera de las Entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación
- A través del SUIFP, se realizará el ingreso de la información mínima requerida en los proyectos de inversión y se soportarán los procesos para gestionar el proyecto en sus etapas de formulación, presentación, viabilidad, ejecución, incluyendo su seguimiento y evaluación
- Muy completa esta magnifica Herramienta!
- Es el aplicativo desarrollado por el DNP con el fin de capturar la información del reporte que realizan las entidades territoriales, para la evaluación del Desempeño Integral en los componentes de Capacidad Administrativa y Eficiencia.
- Yo también conozco de Gestión Web, antes conocido como SICEP,
- Y que hace este sistema?
- Vamos!
- Vamos los invito un café mientas les voy contando de Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP)
- sii yupi!
- CHIP- es una herramienta a través de la cual se genera, transmite y difunde la información financiera producida por las entidades públicas con destino al gobierno central, las entidades de control y la ciudadanía en general
- La operación del CHIP integra a los usuarios de las entidades nacionales y territoriales, y a la comunidad en general, a través de normas, tecnologías, procesos y procedimientos que aseguran el beneficio común de obtener información financiera territorial confiable, oportuna y completa, necesaria para la correcta toma de decisiones por parte del gobierno central
- Muy interesante, y este olor a café también es espectacular
- El CHIP contiene información sobre registros de transacciones y resultados financieros, reflejados y registrados en el presupuesto, la contabilidad y la tesorería en los fiscos que cubren movimientos patrimoniales, de ingresos, de gastos, de endeudamiento y de variación de activos y pasivos en general
- Buena herramienta para la toma de decisiones
- Te refieres a Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes (SIRECI)
- Por ultimo hablemos del sistema que utiliza la Contraloría General de la Nación
- es unaherramienta mediante la cual los sujetos de control y entidades del nivel territorial,deben rendir cuenta e informes, según la modalidad de rendición, a laContraloría General de la República
- Maravilloso como los entes de control también lograr optimizar sus procesos de auditoría
- Gracias por conversar conmigo hoy y enseñarme todo sobre los SI de la Nación mas importantes
- No es nada, felicidades por tu elección
- Gracias Carlos Mario esperamos verte pronto, nosotros debemos regresar a casa
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