MEDICION DEL DESEMPEÑO DE PROYECTOS - GUIA 3
Storyboard Description
Actividad 1. Gestion de la información del Proyecto
Storyboard Text
- Plan para la Dirección del Proyecto
- Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
- Actualmente me encuentro trabajando en proyectos de construcción de facilidades de producción de hidrocarburos.
- DatosdeDesempeño
- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
- Control Integrado de Cambios
- *Costo para implementar cambio.*Modificación de fechas.*Requisitos de recursos.*Riesgos asociados.
- Solicitudesde CambioAprobadas
- Plan para Dirección Proyectos Nuevos
- Nuevo Proyecto
- Proyectos Industria Sector Hidrocarburos: El plan para la Dirección del Proyecto hace parte de las entradas para Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Dentro de las entradas también se tienen los documentos del proyecto como el cronograma, matriz de requisitos, informe de riesgos y solicitudes de cambio.
- Documentos del Proyecto
- Ejecución de las actividades planificadas del proyecto. Con el apoyo de la Supervisión se lleva a cabo la recopilación de los datos de desempeño del trabajo y son comunicados a los respectivos procesos de control.
- Reuniones de expertos para interpretar datos de desempeño, analizar tendencias y controlar cronograma y costos. Para analizar los datos integralmente(alcance, cronograma y costo) nos apoyamos en la metodología del Valor Ganado que determinará si requiere presentarse solicitudes de cambio para aprobación..
- Durante el proceso de monitoreo se evidencia los atrasos por lo que se generan y aprueban solicitudes de cambio en el proyecto (acciones correctivas y/o preventivas) que vuelvan a lo planificado inicialmente. Estos cambios pueden requerir la modificación del Plan de Dirección del Proyecto y otros documentos del proyecto.
- Una vez se realice el cierre del proyecto garantizando la finalización de todas las actividades y la liberación de todos los recursos del equipo, una de las salidas será el registro de las lecciones aprendidas que nos servirá de entrada para la planificación de nuevos proyectos o fases posteriores del mismo.
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