Diferencias entre una orden de compra y una factura
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- James lleva un tiempo manejando la contabilidad de su empresa de productos de limpieza y un día revisando los documentos se da cuenta que no que no los entiende completamente cómo las órdenes de compra y las facturas.
- No entiendo que tengo que hacer con estos papeles. Tendré que preguntarle a mi amigo Paul que es contable y me podrá explicar que es todo esto de la órdenes y las facturas.
- Hola James, tiempo sin vernos. Como has estado. En que te puedo ayudar.
- Todo bien Paul, mucho trabajo. He estado tratando de organizar los documentos del negocio y no entiendo estos como tal. Las órdenens de compra y las facturas. Podrías explicarme.
- Te explicaré, una orden de compra es una solicitud de compra que contiene la información del comprador y el suplidor, los precios, cantidades, descripción de los producto y los términos y condiciones establecidas entre ambas partes. Este documento se le envía al suplidor y comienza el proceso de compra.
- No cabe duda que para poder organizar estos documentos necesitaba alguien con conocimientos que me explicara la forma correcta de organizarlos. No sabes cuánto agradezco tu ayuda. Espero nos reunamos pronto.
- La factura es el documento que completa el proceso de compra y se envía al comprador cuando se procesa la orden y es entregada. La factura rectifica lo solicitado inicialmente en la orden de compra.,de tal forma que se relacione la orden incial y la factura final de lo recibido por el comprador. Debes de mantener la información clara por si te realizan una auditoría todo este de forma clara.
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