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- Buenos Días hoy vamos a tratar el tema de la Caja Menor y General.Apertura de la caja menor. ·Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor.·Responsables de estos fondos. ·Reembolso de caja menor y soportes de los gastos. ·Arqueo de caja menor y procedimiento.
- Contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo.El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada.
- CAJA GNERAL
- se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el deposito de los mismos en banco.
- CAJA MENOR
- Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectúa la Tesorería ,luego de abonados a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta.
- APERTURA CAJA MENOR
- SOPORTES GASTOS
- Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
- ARQUEO CAJA MENOR
- Registros sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan; constatando los recursos asignados a las cajas menores, realizando el conteo físico, el control y seguimiento a cada uno de los rubros presupuesta les autorizados.los resultados que se establezcan en los arqueos se debe dejar constancia en informe suscritopor el funcionario que los practique y quienes tengan asignadas las cajas menores. Copia delinforme se debe remitir a la Subdirección Administrativa y Financiera.
- POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR
- Al final de mes se realizara el respectivo reembolso.Cuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada,se realiza informa concreto y especifico para así realizar el reembolso de caja menor anticipado.la persona encargada de manejar la caja menor debe de ser confiable, honestas y que posea excelentes relaciones humanas.
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