Archivo
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- Hola jefe, le traigo una propuesta que va a cambiar el sistema archivístico que existe en la empresa .
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- Si claro señorita Gómez, seria de mucha utilidad. ya que los archivos no cuentan con una infraestructura adecuada ¿cuente en que consiste?
- Si señor, que este muy bien.
- consiste en implementar un sistema de gestión de documentos electrónicos, no dejando a un lado la utilización de los documentos en papel
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- ¡Wooo! me parece excelente. Esta semana capacita al personal sobre dicho sistema, por favor
- Esta bien, Muchas gracias
- Hola Miguel, quiero comentarte que vamos a implementar un nuevo sistema de gestión de documentos. las capacitaciones comienzan esta semana
- ¿Ya era hora!Me encargare de comunicarle al equipo de trabajo.muchas gracias Laura
- Señorita Laura, yo quiero aportar algo
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- ahora les explicare los soportes electrónicos.estos son los que han ayuda mucho a los procesos de organización, descripción y valoración de los documentos
- Si claro, adelante
- Los principales soportes electrónicos son los disquetes, disco Zip, Disco Duro, CD-Roms, DVD.
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- Muy bueno su aporte señorita
- Además, también lo complementan los HARWARE Y SOFWARE
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- complementando lo que dice el señor Alexander, dentro de ellos están los ordenadores de personal, ellos se encargan de aumentar la capacidad, rapidez y accesibilidad; la digitalización, que cosiste en la captura de información y su transformación a formato digital, con el fin de manipular desde un ordenado y la microfilmación que consiste en tomar foto de cada documento y guardarlo.
- tambien existen las redes, que esta compuesta por el correo electrónico, la intranet y el internet.
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