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- ÉNTREVISTA DE TRABAJO
- Buenos días, vengo a la cita de entrevista para el cargo de Analista Contable.
- Requerimos una persona que sepa del buen uso de la caja general realizando las compras que se requiera para la empresa y llevando un control responsable de los gastos y el manejo de la caja menor haciendo uso de esta cuando se requiera según la urgencia ...
- Hola, mucho gusto, yo seré la persona que te explicará las funciones del cargo y todo lo concerniente al cargo...
- Perfecto, me gustaría saber si dentro de mis funciones estaría la apertura de la caja menor o de eso se encarga otro funcionario?
- No, como todo se debe contabilizar en el sistema esta función se efectua con el área de Tesorería por lo tanto inicialmente estaría a cargo del tesorero. ...
- Si señor, me interesa el trabajo....
- Es muy importante que sepas y tengas claro, las políticas que manejamos en la empresa, por ejemplo: para la caja menor manejamos un monto en efectivo de 4 millones y la cuenta corriente que esta activa y para la caja general se maneja todo dentro de la cuenta y si se recibe cheque este se debe contabilizar en el sistema de acuerdo a las politicas de la empresa... Estas de acuerdo?
- ok, me gustaría saber quien se haría cargo del fondo fijo de la caja?
- El resguardo de estos fondos se encuentra a cargo de la secretaria de cada una de las áreas de las que se tienen establecidas en conjunto con el jefe de área quien dispone de los gastos, aduisiciones y servicios que deban pagarse con estos fondos...
- Debes tener en cuenta que al realizar un gasto del fondo de la caja menor se debe contar con el soporte como es el recibo de caja menor, para así, al momento de hacer el reembolso se tenga una idea exacta del dinero que debe retornar al fondo de la caja menor...
- Me ha quedado todo muy claro...
- Si, por supuesto me interesa, se relaciona con mi estudio y es lo que me gusta... acepto el trabajo...muchas gracias !
- El arqueo de caja es un inventario material de los fondos existentes en un momento dado, se realizan cuentas de los resultados obtenidos con los saldos contables si se llevan al día, esto significa que las operaciones fueron realizadas sin ningún contratiempo , sin embargo si resultan diferencias como faltantes o sobrantes se debe contabilizar en una cuenta denominada diferencias de caja, donde los faltantes se cuentan como perdidas y los sobrantes como ingresos.
- Me queda una duda, como se realizaría el arqueo de caja menor? y cada cuanto se pasa el reporte?
- Bueno con esto damos por terminada la entrevista, me gustaria saber si te interesa la oferta laboral
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