Pedro, buen día tenemos que organizarnos para mejorar nuestra control en la veeduría con las nuevas obras que van hacer
Hola, Martha, si ayer escribí al DNP para realizar una capacitación para los miembros de la Veeduría
Listo Jefe, vamos la próxima semana al municipio
Jefe, contesto la carta y aprovechamos porque se van hacer obras muy importantes en ese municipio
Catalina y Felipe, nos ha llegado una carta del Municipio de Miraflores -Boyacá para que los capacitemos en las diferentes herramientas para hacer seguimiento a los proyectos
Hola Martha, nos contestaron del DNP, que vienen la otra semana
Que emoción¡¡¡¡ vamos a convocar a todos
Yo quisiera participar
Bienvenidos a la capacitación en herramientas en gestión pública, soy Catalina y trabajo en DNP
Muchas gracias, por su pronta respuesta y acción
Que bien ¡¡¡ nuestro proyecto de vía se encuentra ahí ¡¡¡
Iniciamos con una herramienta que realiza el seguimiento a los principales indicadores y metas del Gobierno: Sinergia. Imaginemos que estamos en la vía.
Oh, ya entiendo¡¡¡¡
Sinergia, nos ayuda a identificar indicadores que queremos medir y las metas durante un periodo de gobierno. Ejemplo de nuestra vía los kilómetros a construir
Que pasa si es negativo????
Sinergia nos ayuda también a realizar la evaluación de los proyectos en su operación y en los resultados e impactos que generen que pueden ser positivos o negativos
Si el proyecto tiene efectos o resultados negativos es necesario realizar recomendaciones para mejorar la operación o los resultados de futuros proyectos
Ahora, vamos a ver cómo formulamos este proyecto de la vía nacional a Miraflores
Iniciemos con el ciclo de un proyecto, alli es importante la intervención de Ustedes.
En el tablero ven el ciclo de un proyecto, para la formulación tenemos una herramienta que se llama Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Pública- SUIFP
En esta herramienta se formula el proyectos, se identifica el problema, los objetivos, indicadores, metas. los recursos, las fuentes de financiación , el cronograma y los beneficiarios.
En esta la plataforma no, pero ustedes pueden hacer seguimiento en el SPI allí encontrarán el proyecto formulado
Las veedurías podemos ver los proyectos ?
Para llevar a a cabo lo que se hace formula en el proyecto se debe contratar los bienes y servicios y hoy existe una plataforma llamada SECOP, tiene como fin tener mayor transparencia en la contratación
Si, esta herramienta pueden ver todo el proceso desde su apertura hasta el cierre del contrato y encontraran toda la documentación
Esta herramienta esta visible para los ciudadanos?
Se convierte en su principal fuente de información para ejercer control
Ahora hablemos de cómo hacerle seguimiento a los recursos financieros
Para medir como se va ejecutando el presupuesto se cuenta con herramientas como el SIIF en la nación y en territorio CISEP
¿Cómo sabemos que van bien la ejecución presupuestal?
Es necesario revisar el cronograma y contrastar con los pagos programados en el contrato si se va cumpliendo
La ejecución del presupuesto es como estar jugando en un campo de futbol, en la mediada que vas avanzando en terreno, como si fueras comprometiendo en el tiempo y cuando llegas al final debes tener todos los compromisos de acuerdo a la planeación
El análisis de los estados financieros y contables es de gran importancia, este seguimiento se hace a través del CHIP
Es clave para ustedes conocer las cuentas de construcciones en curso con el fin de establecer el avance de las obras que hacen veeduría
Les presentamos a los superhéroes del SIRECI
A través del SIRECI se realiza los reportes de la gestión presupuestal y contable, con Ustedes realizando controles y verificando va hacer para la Contraloría más fácil el ejercicio de control
Para terminar, la gestión de la entidades se evalúa a través del Modelo Institucional de Planeación y Gestión -MIPG, que cuenta con 7 dimensiones que agrupan 17 políticas de gestión institucional
El MIPG se mide a través del aplicativo FURAG que evalúa a través de preguntas el avance institucional y ordena de mayor a menor y de acuerdo a los puntajes obtenidos se va observando los avances o los retroceso en las políticas o dimensiones
Felicitaciones a todos por este recorrido por las distintas herramientas de gestión pública
Nos vemos en una próxima capacitación
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