El ciclo vital de los documentos
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- Ana, estoy buscando información sobre el ciclo vital de los documentos, ¿puedes ayudarme?
- El ciclo vital de un documento está compuesto por las etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente, generalmente por su valor histórico. Vamos al archivo y te explico mejor
- Algunas de las etapas por las que pasa un documento son: producción, distribución, trámite, archivo y almacenamiento, pero son muchas más, ¿Sabes qué es el archivo de gestión?
- Si, es el que recibe los documentos que se encuentran activos y permite su trámite para dar una respuesta. ¿Solo existe ese tipo de archivo?
- Es correcto, también existe el archivo central donde se organizan, conservan y se dan las disposiciones finales de un documento
- ¡Ahora lo tengo claro!, entonces en el archivo histórico se transfieren los documentos desde el archivo de control para su consevación permanente e histórica. Cabe aclarar que los documentos en el se encuentran en estado INACTIVO
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