Formale E-Mail 1
Storyboard Text
- Name Datum
- An: Mr. Michael Smith, Director of Operations Von: Kimberly Hudson, CEO Betreff: Technische Daten bei der Sitzung am Mittwoch
- Sehr Geehrter Herr Smith,
- Richtungen:
- Es war schön, Sie als Mitglied unseres Teams zu haben. Ich hoffe, dass Sie Ihre Zeit bei MindWorks, Inc. bis jetzt genießen, und ich möchte Sie daran erinnern, mich zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen haben. Ich habe mich gefragt, ob Sie bei der Vorstandssitzung am Mittwoch um 9 Uhr für technische Daten zur Verfügung stehen würden. Wir möchten über die Integration neuer Technologien diskutieren und möglicherweise unsere Präsenz in Übersee erweitern. Ich werde heute bis 12 Uhr in meinem Büro sein, wenn Sie Fragen zu dieser Anfrage haben. Danke für deine Zeit und ich werde bald mit dir sprechen. Grüße, Kim Hudson - Kimberly W. Hudson Geschäftsführer MindWorks, Inc. 40 Kreuzstraße Eastha, NY 35201 Tel .: (555) 123-4567 Fax (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
- TITEL:
- Dies ist der Inhalt Ihrer Nachricht oder der Grund, warum Sie die E-Mail schreiben. Komm wieder auf den Punkt. Lassen Sie sich nicht in Details verzetteln, besonders wenn Sie ein Meeting oder einen Anruf zu diesem Thema anfordern. Geben Sie dem Empfänger das, was er wissen muss, einschließlich wichtiger Daten, Termine oder Zeiten.
- Richtige Begrüßung (Begrüßung), einschließlich "Lieber" oder "Guten Nachmittag / Morgen" + Name Ein Datum in der oberen rechten Ecke ist nicht erforderlich, aber manchmal ist es hilfreich, wenn das Material in Ihrer E-Mail zeitabhängig ist. Versuchen Sie, es im europäischen Format mit dem Tag Monat Jahr einzurichten.
- Ordnungsgemäßes Schließen, das "Grüße", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Respektvoll" und Ihren vollständigen Namen bei der ersten E-Mail, den Vornamen bei nachfolgenden E-Mails enthalten kann - Ihre vollständigen Informationen sollten in Ihrer Signaturdatei enthalten sein
- Öffnen Sie mit einem Scherz, aber halten Sie es kurz. Sie möchten anerkennen, dass Sie an ein anderes menschliches Wesen schreiben, aber der Tag ist kurz, also wollen Sie nicht zu viel von ihrer Zeit aufwenden!
- Unterschreiben Sie mit einem kurzen Scherz, in der Regel danken Sie dem Empfänger für ihre Zeit oder Aufmerksamkeit für die Angelegenheit.
- Stellen Sie immer sicher, dass Sie die E-Mail an die richtige Person senden! Ihr Name und / oder Titel sollte erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Thema klar ist - lassen Sie dieses Feld niemals leer! Sie möchten sicherstellen, dass der Empfänger es nicht übersieht.
- 15. März 2019
- Anrede:
- Anmerkung der Dankbarkeit / Bitte:
- GEGENSTAND:
- Öffner/ Bitte,
- Wegbeschreibung: Verfassen Sie eine E-Mail an Ihren Chef um die Genehmigung für einige Urlaubszeit in 2 Monaten.
- Nachrichteninhalt:
- VON:
- ZU:
- Schließung
- Datum:
- Anrede:
- Anmerkung der Dankbarkeit / Bitte:
- GEGENSTAND:
- Öffner/ Bitte,
- Wegbeschreibung: Verfassen Sie eine E-Mail an Ihren Lehrer, um eine Referenz für einen Job zu erhalten, für den Sie sich bewerben möchten.
- Nachrichteninhalt:
- VON:
- ZU:
- Schließung
- Datum:
- Anrede:
- Anmerkung der Dankbarkeit / Bitte:
- GEGENSTAND:
- Anweisungen: Verfassen Sie eine E-Mail an Ihren Steuerberater und bitten Sie ihn, Ihnen eine Kopie Ihrer IRS-Steuererklärung vom letzten Jahr zu übermitteln.
- Öffner/ Bitte,
- Nachrichteninhalt:
- VON:
- ZU:
- Schließung
- Datum:
- Ihre Signaturdatei wird am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail angezeigt. Es sollte Ihre Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Firma oder Ihrer Zugehörigkeit, Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und Website, falls zutreffend. Einige Firmen haben hier ein Logo oder ein Motto. Es sollte keine süßen Zitate oder Bilder geben.
- Ihren Vollständigen Namen
- Was ist in deiner Signaturdatei? Setzen Sie diese Informationen hier ein.
- Ihren Vollständigen Namen
- Was ist in deiner Signaturdatei? Setzen Sie diese Informationen hier ein.
- Ihren Vollständigen Namen
- Was ist in deiner Signaturdatei? Setzen Sie diese Informationen hier ein.
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