Señor Director. Desde el departamento de sistemas y todo el equipo estuvimos analizando la problemática y le brindaremos cual puede ser la solución mas viable a esta situación.
Solicito de manera respetuosa se analice la problemática que se viene presentando en la institución
Una vez analizado el caso podemos concluir lo siguiente:Sistema de control deficienteUso inadecuado de TICCarencia de bases de datosConfusión en la recolección de datos
Es necesario un servidor con conexión web, en donde se alojara el software o aplicación que facilitara el préstamo de elementos tecnológicos. se utilizara una pagina web y una app que interactúen entre si, en donde el personal administrativo y estudiantil pueden gestionar sus solicitudes de préstamo. también se puede incluir diferentes módulos a esta aplicaciones con el objetivo de ampliar el catalogo de servicios. Sera necesario implementar una base de datos que contenga la información de todas las personas que requieran de este servicio, para llevar un mejor control y realizar el seguimientos de estos elementos.
Especificación de Requisitos de Software
Contar con la base de datos de todo el personal administrativo y estudiantil de la institución.Contar con el sistema de inventarios de los activos de la institución.Asignación de ID tanto a los usuarios como elementos de la instituciónValidación y control de acceso para identificar al usuario.Cuenta o cuentas de administración del software.Historial del estado de los activos, y seguimiento para el control de mantenimiento de los activos.
REQUERIMIENTOSFUNCIONALES
Diseño e interfaz alineado con las políticas de la institución.Disponibilidad 24/7Generación de alertas por fallasImplementación de políticas de seguridad de la información.Respaldo o backup de la plataforma