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caja general y caja menor
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- Hoy hablaremos de la caja general y caja menor.
- CAJA GENERAL Y CAJA MENOR
- Caja general:Es un soporte contable donde se registra todo lo que percibe la empresa ya sea en cheque, efectivo.
- Caja menor: Contabilizar gastos, es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada.
- Apertura de caja menor:Tiene como objetivo registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectúan la tesorería, luego de abonados a la cuenta correspondiente, esto quiere decir que se crea el saldo inicial de la caja menor p para gestionar los gastos con cargo a esta.
- El rembolso: Consiste en la reposición de un dinero ya gastado y así recuperar el fondo de caja menor a su monto original.
- ¿En que consiste el rembolso en la caja menor?
- Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor:Al final de mes se realizara el respectivo rembolso. Cuando los gastos superan el 80% antes de la fecha acordada, se realiza un informe concreto y especifico para así poder realizar el rembolso anticipado.
- Responsables de estos fondos:Son los funcionarios mencionados por el director general, mediante resolución de apertura o constitución y es quien responde disciplinariamente, fiscal, tributaria y personalmente por la administración y manejo.
- Soportes de gastos:Cuando los gastos se hacen el administrador del fondo rembolsara a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
- Arqueo de caja menor y procedimiento:Consiste en el análisis de todas las transacciones realizadas en efectivo, dentro de un momento determinado, con la finalidad de comprobar si el efectivo recibido se ha contabilizado y corroborar el saldo en físico y corresponde el saldo arrojado en este conteo. Por otro lado sirve para saber si se llevan adecuadamente los controles internos.
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